Справка о соответствии квалификационным критериям

Справка о соответствии квалификационным критериям — это документ, которым участник публичной закупки официально подтверждает заказчику, что соответствует квалификационным требованиям, установленным в тендерной документации согласно статье 16 Закона Украины «О публичных закупках» № 922-VIII. Готовый образец в формате Word собран как универсальная форма со всеми четырьмя критериями — остаётся оставить те пункты, которые требует конкретный заказчик, и вписать данные компании.

⚖️ Зачем нужна справка

Квалификационные критерии — это обязательный барьер допуска к тендеру: если участник не подтвердил соответствие хотя бы одному из них, заказчик обязан отклонить предложение. Справка даёт заказчику понятный письменный ответ по каждому критерию тендерной документации одним документом, поэтому закупочная комиссия не возвращает предложение на уточнение и не дисквалифицирует его из-за формальной неполноты. Для участника это базовый документ квалификационной части, без которого предложение даже не рассматривают по существу.

📋 Что регулирует справка

• Привязка к закону — ссылка на статью 16 Закона «О публичных закупках» № 922-VIII от 25.12.2015 как основание для подтверждения квалификации.
• Идентификация участника — полное название компании-участника и код ЕГРПОУ, к которым привязано подтверждение соответствия.
• Материально-техническая база — подтверждение наличия оборудования, производственных мощностей и технологий, необходимых для выполнения предмета закупки.
• Кадровый критерий — подтверждение, что в штате есть работники соответствующей квалификации с необходимыми знаниями и опытом.
• Опыт аналогичных договоров — заявление о документально подтверждённом опыте выполнения аналогичного по предмету договора (договоров).
• Финансовая состоятельность — подтверждение достаточности ресурсов, удостоверяемое финансовой отчётностью компании.
• Адресность — привязка к конкретному заказчику, предмету и номеру процедуры закупки.
• Гарантия достоверности — заявитель подтверждает правдивость приведённых сведений за подписью руководителя.

🎯 Чем отличается от других тендерных справок

Эта справка — универсальный агрегатор: она охватывает все четыре квалификационных критерия статьи 16 в одном документе, тогда как остальные тендерные справки подтверждают что-то одно узкое. Если заказчик требует детально раскрыть конкретный критерий отдельно, для этого есть точечные формы: опыт аналогичных договоров — отдельной справкой с перечнем выполненных контрактов, полномочия подписанта — отдельной справкой о праве лица подписывать предложение и договор. Эту же форму удобно использовать, когда заказчик просит ответить на критерии одним сводным документом — в шаблоне есть примечание-подсказка, как оставить только нужные пункты.

🤝 Когда и с кем оформлять

Справку готовит участник процедуры закупки (поставщик, исполнитель работ или услуг) и подаёт уполномоченному лицу заказчика в составе тендерного предложения. Она нужна при открытых торгах на Prozorro и других конкурентных процедурах, когда тендерная документация содержит квалификационные требования по статье 16. Перед подачей стоит сверить перечень критериев с конкретной документацией: заказчик устанавливает только те критерии, которые считает нужными, поэтому лишние пункты из универсальной формы просто удаляют, а формулировки уточняют под предмет закупки.

📄 Формат

Готовый образец в формате Word: официальная шапка на имя уполномоченного лица заказчика, исходящий номер и дата, текст с четырьмя квалификационными критериями и примечание-подсказка для участника. В шаблоне оставлены прочерки в местах для данных — названия компании, кода ЕГРПОУ, предмета и номера закупки, должности и Ф.И.О. руководителя — их нужно заполнить. Документ оформлен на украинском языке; после заполнения справка готова к подписанию руководителем и подаче.

👤 Кому подходит

Предприятиям и ФЛП, которые участвуют в публичных закупках и которым по тендерной документации нужно одним документом подтвердить соответствие квалификационным критериям — поставщикам товаров, исполнителям работ и поставщикам услуг. Особенно полезна тем, кто участвует в тендерах регулярно и хочет иметь под рукой выверенную универсальную форму вместо того, чтобы каждый раз составлять подтверждение с нуля.

🔗 Связанные документы

• Справка о выполнении аналогичных договоров — отдельное подтверждение опыта с перечнем контрактов.
• Справка о наличии опыта выполнения аналогичных договоров — обобщённое подтверждение опыта.
• Справка о полномочиях на подписание договора — подтверждение права подписанта.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — подтверждение по статье 17.