Угода про зарахування зустрічних однорідних вимог

Угода про зарахування зустрічних однорідних вимог — це документ, яким дві сторони, що винні одна одній за різними договорами, погашають взаємні грошові борги заліком. Готовий зразок у форматі Word оформлює взаємозалік на підставі статті 601 Цивільного кодексу України: зобов’язання припиняються на суму меншої з вимог без реального перерахування коштів.

⚖️ Навіщо потрібна угода про зарахування зустрічних вимог

Коли дві компанії мають зустрічні грошові вимоги одна до одної (наприклад, одна поставила товар, інша надала послуги), немає сенсу перераховувати гроші в обидва боки — простіше зарахувати борги взаємно. Але щоб такий залік був юридично захищеним, його оформлюють письмово: стаття 601 ЦК України дозволяє зарахування зустрічних однорідних вимог, строк виконання яких настав. Письмова угода фіксує, які саме вимоги зараховуються, на яку суму припиняються зобов’язання й що залишається до сплати — це знімає ризик спорів між сторонами й дає документальну підставу для відображення взаємозаліку в обліку.

📋 Що регулює угода

• Зустрічні зобов’язання сторін — опис вимог кожної сторони за своїм договором (сума, строк, підстава виникнення).
• Однорідність вимог — підтвердження, що обидві вимоги грошові й строк їх виконання настав (умова заліку за ст.601 ЦК).
• Сума зарахування — залік проводиться на суму, що дорівнює меншій із взаємних вимог сторін.
• Наслідки заліку — на яку суму вважається виконаним зобов’язання кожної сторони після зарахування.
• Залишок вимоги — частина більшої вимоги, що перевищує суму заліку, лишається чинною й підлягає виконанню за відповідним договором.
• Документальне підтвердження — вимоги ґрунтуються на актах, накладних, рахунках, що підтверджують настання строку виконання.
• Момент зарахування — залік вважається дійсним із моменту підписання угоди обома сторонами.

🤝 Коли і з ким укладати

Угоду укладають, коли між двома суб’єктами господарювання накопичилися взаємні борги за різними правочинами й вони вирішили закрити їх заліком, а не грошима: постачальник і покупець, підрядник і замовник, орендодавець і орендар, які одночасно винні одне одному. Підписують обидві сторони — Сторона-1 і Сторона-2 — кожна з яких у цих відносинах є водночас кредитором і боржником. Головна умова: вимоги мають бути однорідними (грошовими) і зі строком виконання, що вже настав.

🎯 Чим відрізняється від суміжних документів

При зарахуванні жодне право чи борг нікуди не передається — два зустрічні борги гасять один одного взаємно. Це відрізняє залік від відступлення права вимоги (цесії) (борг зберігається, змінюється кредитор) і переведення боргу (змінюється боржник). На відміну від прощення боргу (де кредитор безоплатно звільняє боржника, а натомість нічого не отримує), при заліку кожна сторона отримує погашення власного боргу. Обирайте цю угоду, коли сторони винні одна одній і хочуть закрити взаємні зобов’язання без руху коштів.

📄 Формат

Ви отримуєте готовий зразок Word на підставі статті 601 ЦК України. У шаблоні залишені прочерки в місцях для даних — реквізити сторін, реквізити зустрічних договорів, суми та строки зобов’язань, підтверджувальні документи; їх потрібно заповнити під свою ситуацію. Угода набирає чинності з моменту підписання обома сторонами й діє до повного виконання зобов’язань.

👤 Кому підходить

Документ призначений для підприємств і ФОП, між якими виникли зустрічні грошові зобов’язання за різними договорами: постачань, послуг, підряду, оренди. Він стане в пригоді бухгалтеру для коректного відображення взаємозаліку в обліку, керівнику компанії для оптимізації розрахунків із контрагентом, а також будь-яким сторонам, що хочуть закрити взаємні борги без фактичного переказу грошей. Реквізити передбачають ЄДРПОУ, ІПН, IBAN, а підписний блок розрахований і на директора, і на ФОП.

🔗 Пов’язані документи

• Угода про прощення боргу — коли кредитор безоплатно звільняє боржника від зобов’язання.
• Договір відступлення права вимоги (цесія) — коли право вимоги переходить до нового кредитора.
• Договір переведення боргу — коли обов’язок за боргом переходить до нового боржника за згодою кредитора.