Акт осмотра (показа) объекта недвижимости

Акт осмотра (показа) объекта недвижимости — форма, которой риэлтор фиксирует каждый показ: кого именно привели на объект, когда и от кого этот человек узнал о недвижимости. Готовый образец в формате Word — тот самый документ, на который опирается требование заплатить комиссию, если клиент заключил сделку за спиной агента.

⚖️ Зачем нужен акт осмотра объекта

Показ сам по себе ничего не доказывает. В споре о вознаграждении всё сводится к одному вопросу: кто вывел контрагента на объект. Акт отвечает на него письменно и подписью самого осматривающего. Ключевые в бланке — две строки: был ли объект известен ему до того, как он получил сведения от агента, а если был — из какого источника и когда. Эти строки заполняют до подписания, а не после, и именно они закрывают самое частое возражение «эту квартиру я нашёл сам».

📋 Что фиксирует акт

• Объект и показ — адрес, тип (квартира, дом, нежилое помещение, участок), площадь, этаж, количество комнат, дата и время осмотра.
• Основание — номер и дата договора об оказании риэлторских услуг, по которому проводится показ.
• Кто был на показе — таблица присутствующих с указанием статуса: сам осматривающий, сопровождающие лица, представитель агента.
• Источник сведений — подтверждение, что данные об объекте и сам показ получены от агента, с отдельными строками для обратного случая.
• Что показали — пять позиций: правоустанавливающие документы для ознакомления, цена и условия продажи либо передачи в аренду, зарегистрированные лица, имеющиеся обременения, размер и порядок оплаты услуг агента.
• Последствия показа — если осматривающий, сопровождающее или связанное с ними лицо заключит договор по объекту, он считается заключённым по результатам услуг агента; правило действует согласованное число месяцев.
• Запрет прямых переговоров — осматривающий обязуется не договариваться с собственником мимо агента в течение того же срока.
• Чем акт не является — он не предварительный договор, не обязывает заключать какой-либо договор и не ограничивает право отказаться от объекта.

🎯 Чем отличается акт осмотра объекта от отчёта риэлтора

Акт осмотра составляют на месте, с тем, кто смотрит, — по одному на каждый показ. Отчёт об оказанных услугах составляют один раз, в конце, и подписывает его уже заказчик. То есть акт работает как первичное доказательство, а отчёт как итог: в нём просто перечисляются номера актов. Ещё одно отличие — сторона: в акте второй стороной выступает осматривающий, то есть потенциальный покупатель или наниматель, и именно его подпись делает документ ценным.

🤝 Когда и с кем подписывать

Подписывают сразу после осмотра, вместе с осматривающим, и хранят оба экземпляра. Сопровождающих — членов семьи, представителей — вносят в таблицу отдельно: без этого договорённость об оплате на них не распространится. Бланк одинаково работает и в продаже, и в аренде: тип сделки в нём не зашит. Отдельным пунктом даётся согласие на обработку персональных данных — в том числе для выполнения агентом обязанностей, возложенных на него законодательством о предотвращении отмывания доходов.

📄 Формат

Документ — редактируемый образец в формате Word (.docx) для двух сторон, на украинском языке, в двух экземплярах. Адрес, характеристики, дату и время, срок действия правила о последствиях показа вписывают в прочерки; таблицы присутствующих и предоставленной информации заполняют от руки или в файле. Пояснения курсивом подсказывают, зачем нужна каждая ключевая строка, и после заполнения их удаляют.

👤 Кому подходит

Риэлторам и агентствам, которые проводят показы и хотят иметь доказательство по каждому из них. Особенно тем, кто работает по собственному договору с клиентом: акт осмотра уже входит в четыре договора этого раздела, а отдельно нужен именно тогда, когда основной договор у вас свой, а доказательной формы в нём нет.

🔗 Связанные документы

• Эксклюзивный договор с риэлтором на продажу недвижимости — когда выбрать: если нужен сам договор с собственником, в который этот акт уже входит.
• Договор купли-продажи квартиры с приложениями (защита Продавца) — когда выбрать: это сделка, к которой показ в итоге ведёт.
• Безопасная покупка квартиры: пошаговая инструкция — когда выбрать: если осматривающий хочет сам проверить показанный объект.