Договір про надання благодійної допомоги

Договір про надання благодійної допомоги — універсальний документ, яким благодійник передає неприбутковій організації або фізичній особі гроші та/або майно на конкретну мету і зберігає право проконтролювати, як їх витратили. Готовий зразок у форматі Word уже містить цільове призначення, порядок звітування і механізм повернення невикористаної допомоги.

⚖️ Навіщо потрібен

Усна домовленість «я перекажу, а ви купите» не залишає благодійникові інструменту контролю: кошти пішли, а на що саме — перевірити нічим. Договір закриває цю прогалину. Пункт 1.3 фіксує цільове призначення, розділ 2 забороняє спрямовувати допомогу на політичну діяльність і передвиборну агітацію, на штрафи, пеню й погашення боргів, а також на закупівлі у пов’язаних із набувачем осіб на неринкових умовах. Розділ 10 дає право вимагати назад те, що використали не за призначенням або не використали взагалі. Набувачеві він потрібен не менше: підтверджує безоплатний характер надходження і дає бухгалтерії підставу для оприбуткування.

📋 Що регулює

• Предмет і момент переходу власності — гроші та/або майно; кошти стають власністю набувача із зарахуванням на рахунок, майно — з підписанням акта.
• Цільове призначення — окремий пункт для мети; змінити її можна лише додатковою угодою за письмовою згодою благодійника.
• Строк і спосіб надання — одноразово або траншами за погодженим графіком, із правом надати допомогу достроково.
• Контроль благодійника — право вимагати звіт із підтвердними документами і перевіряти використання, залучаючи незалежних експертів та аудиторів.
• Обов’язки набувача — окремий облік допомоги, зберігання первинних документів і заборона передавати її третім особам, крім постачальників.
• Повернення — строк і порядок повернення невикористаної або нецільово витраченої частини, а майна — з урахуванням зносу.
• Захисні розділи — гарантії сторін, конфіденційність щодо персональних даних бенефіціарів, антикорупційне застереження і форс-мажор.

🎯 Чим відрізняється цей договір благодійної допомоги від інших

Це базовий і найширший договір благодійності: він не прив’язаний ані до виду допомоги, ані до статусу отримувача — працює для грошей, для майна і для їх поєднання. Коли допомогу адресують військовій частині, на перший план виходить інформаційна безпека; коли її отримує школа чи лікарня — застереження, що допомога не є і не може бути умовою чи платою за лікування, навчання або обслуговування. Гуманітарна допомога взагалі йде окремою процедурою: із визначеним законодавством статусом отримувача і визнанням вантажу гуманітарним. Цей шаблон обирають, коли жодна з таких особливостей не потрібна.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір підписують до переказу коштів або передання майна — між благодійником (компанією, ФОП чи приватною особою) і набувачем (фондом, громадською організацією, закладом або фізичною особою). Типові ситуації: бізнес фінансує програму фонду і хоче бачити звіт; людина передає організації обладнання; фонд отримує цільовий внесок на програму. Окремо врахований транспорт: пункт 3.7 попереджає, що для перереєстрації авто сервісний центр МВС визнає лише договір, посвідчений нотаріально або укладений у самому сервісному центрі чи в центрі надання адміністративних послуг, — акт передання його не замінює.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 2 додатки:

• Договір про надання благодійної допомоги — основний текст.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі благодійної допомоги: таблиця найменувань, кількості та вартості, графи про стан майна й зауваження набувача.
• Додаток №2 — Звіт про використання благодійної допомоги: таблиця витрат із підтвердними документами і підсумок «отримано — використано — залишок».

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. У місцях для даних залишені прочерки — вписуєте найменування сторін, суму, опис майна, цільове призначення і строки. Договір складено українською у двох примірниках однакової юридичної сили; за пунктом 16.10 його укладають на папері або накладенням кваліфікованих електронних підписів. Це редагований зразок, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП, які надають адресну допомогу й потребують підтвердження для обліку. Благодійним фондам і громадським організаціям, що приймають пожертви від бізнесу: договір одразу задає форму звіту, якого чекатиме донор. Приватним благодійникам, які передають значну суму чи цінне майно.

🔗 Пов’язані документи

• Договір дарування — коли обрати: якщо передаєте майно безоплатно і не ставите умови про цільове використання та звіт.
• Договір дарування грошових коштів — коли обрати: якщо йдеться лише про гроші, а отримувач не зобов’язується витратити їх на наперед визначену мету.
• Договір безоплатного користування майном (позичка) з додатками — коли обрати: якщо річ передається у тимчасове користування і має повернутися, а не перейти у власність.
• Положення про благодійну програму — коли обрати: допомога надається за програмою фонду, де цей договір і акт є способом її оформлення.
• Лист-прохання про надання благодійної допомоги — коли обрати: благодійника ще тільки шукають і потрібне звернення, а не готовий договір.
• Акт приймання-передачі благодійної допомоги — коли обрати: потрібен лише акт передачі, окремо від договору.
• Звіт про використання благодійної допомоги — коли обрати: час звітувати, як допомогу витрачено.