Договір про надання послуг кейтерингу (організації виїзного обслуговування)

Договір про надання послуг кейтерингу (виїзного обслуговування) — угода між замовником заходу та кейтеринговою компанією на організацію харчування «під ключ» на виїзді: у місці, яке визначає замовник. Готовий зразок у форматі Word охоплює повний цикл — від приготування страв до прибирання після заходу — і захищає обидві сторони на кожному етапі.

⚖️ Навіщо потрібен

Виїзний кейтеринг — це не просто «привезти їжу»: виконавець готує меню, доставляє страви, обладнання й персонал на локацію, сервірує, обслуговує гостей і прибирає. Без письмового договору замовник ризикує зіткнутися з невідповідним меню, зривом таймінгу чи прихованими доплатами, а виконавець — з відмовою від оплати вже закуплених продуктів. Цей договір фіксує узгоджене меню й кошторис, порядок авансу та остаточного розрахунку, вимоги до якості й безпечності харчових продуктів і чіткі правила на випадок скасування — тож захід проходить без спірних ситуацій.

📋 Що регулює

• Обсяг послуги — приготування страв і напоїв за меню, доставка продукції, обладнання, посуду та персоналу на локацію, сервірування, обслуговування заходу, прибирання після завершення.
• Заявка й Кошторис — кожен захід оформлюється Заявкою (дата, адреса, формат, кількість гостей, побажання) та Кошторисом із деталізованим розрахунком вартості.
• Оплата аванс + остаточний розрахунок — попередня оплата у відсотках від кошторису, доплата після підписання Акта; усе в гривні безготівково.
• Якість і безпечність — відповідність санітарним нормам (ДСанПіН), ДСТУ та вимогам законодавства України щодо безпечності харчових продуктів; свіжі продукти з підтверджувальними документами.
• Технічні умови на локації — обов’язок замовника забезпечити доступ, електроживлення, воду й освітлення для роботи виконавця.
• Зміна та скасування замовлення — порядок коригування кількості гостей і меню, а також шкала штрафів за скасування залежно від того, за скільки днів до заходу воно відбулося.
• Субпідряд і відповідальність — виконавець може залучати третіх осіб, лишаючись повністю відповідальним; штрафи за неякісні послуги чи запізнення, матеріальна відповідальність замовника за пошкодження майна виконавця.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 2 додатки:

• Договір про надання послуг кейтерингу — основний текст.
• Додаток №1 — Заявка / Кошторис на надання кейтерингових послуг (інформація про захід, меню, вартість, умови оплати).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписуйте, коли замовляєте кейтеринг на виїзд — весілля, корпоратив, конференцію, приватну вечірку, кава-брейк на локації клієнта. Договір рамковий: один раз укладається, а кожен окремий захід оформлюється Заявкою й Кошторисом. Підходить і виконавцям-кейтеринговим компаніям, і замовникам, що хочуть прозорих умов.

🎯 Чим відрізняється

Це договір саме на виїзне обслуговування — коли захід проходить на локації замовника, а не в закладі виконавця. Якщо банкет відбувається у ресторані виконавця — підійде Договір банкетного обслуговування або Договір організації банкету. Якщо потрібне регулярне щоденне харчування (корпоратив, установа) — Договір щоденного харчування.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx). У місцях для даних залишені прочерки: реквізити сторін, строки, відсотки авансу та штрафів. Складено українською мовою у двох примірниках. Редагується у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Кейтеринговим компаніям і ФОП, що обслуговують заходи на виїзді; організаторам подій, весіль, корпоративів; замовникам, які хочуть зафіксувати меню, вартість і відповідальність виконавця до початку заходу.

🔗 Пов’язані документи

• Договір банкетного обслуговування — банкет у закладі виконавця.
• Договір організації банкету — разовий банкет у ресторані.
• Договір щоденного харчування — регулярне харчування співробітників/установ.
• Договір послуг харчування — загальний із гарантійним строком на страви.
• Договір постачання готових страв — щоденне постачання страв.