Договір про надання послуг з організації харчування (щоденне постачання)

Договір про надання послуг з організації харчування (щоденне постачання) — угода на регулярне забезпечення харчуванням колективу: співробітників, пацієнтів чи персоналу установи. Готовий зразок у форматі Word розрахований на постійну співпрацю з доставкою страв щодня за графіком і щомісячними розрахунками.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли компанія чи установа замовляє харчування «на потік» — це не разовий захід, а щоденний процес: циклічне меню, заявки на кількість порцій, доставка гарячих страв у термотарі, контроль якості кожної партії. Без договору неможливо стабільно планувати обсяги, контролювати санітарію постачальника й вести коректні розрахунки за місяць. Цей договір будує саме таку регулярну модель: фіксує графік доставки, порядок щоденних заявок, вимоги безпечності та щомісячне приймання за актами.

📋 Що регулює

• Регулярне харчування колективу — послуги для співробітників, пацієнтів чи персоналу замовника на постійній основі (сніданки, обіди, вечері).
• Циклічне меню й заявки — розробка та погодження циклічного меню, механізм щоденних заявок на кількість порцій на наступний день.
• Доставка з дотриманням температури — приготування, пакування в термоконтейнери, доставка спеціалізованим транспортом власними силами виконавця.
• Безпечність (HACCP) — впроваджені процедури HACCP, реєстрація потужностей і транспорту в Держпродспоживслужбі, щоденний бракераж, медкнижки персоналу, збалансованість раціону.
• Щоденне й місячне приймання — фіксація кожної передачі в накладній/реєстрі; за підсумками місяця — зведений Акт; неякісні чи недопоставлені порції не оплачуються.
• Ціна за одиницю й розрахунки — фіксована вартість порції у Специфікації, оплата післяплатою за фактичний обсяг за місяць.
• Зворотна тара — обов’язок замовника зберігати й повертати термоконтейнери та гастроємності виконавця.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір про надання послуг з організації харчування — основний текст.
• Додаток №1 — Специфікація (протокол погодження ціни за одиницю послуг).
• Додаток №2 — Порядок надання послуг (графік доставки, порядок заявок, відповідальні особи).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі наданих послуг за звітний період.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписуйте для постійного харчування колективу — з кейтеринговою компанією чи харчоблоком, який щодня постачатиме готові страви в офіс, лікарню, санаторій, на виробництво. Договір розрахований на тривалу співпрацю з автопродовженням, а не на окремий захід.

🎯 Чим відрізняється

Це договір на регулярне щоденне харчування колективу з доставкою термотарою та місячними актами. Якщо потрібен акцент на гарантійному строку якості готових страв — Договір послуг харчування. Якщо йдеться саме про постачання готових страв як продукту — Договір постачання готових страв. Для разового заходу — Договір кейтерингу (виїзного обслуговування).

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx). У місцях для даних залишені прочерки: реквізити, адреса доставки, графік, ціни за порцію, строки. Складено українською мовою у двох примірниках. Редагується у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Кейтеринговим компаніям і харчоблокам, що обслуговують колективи на потік; роботодавцям, лікарням, санаторіям, навчальним закладам; замовникам, яким потрібне стабільне щоденне харчування за фіксованою ціною порції.

🔗 Пов’язані документи

• Договір послуг харчування — загальний із гарантійним строком на страви.
• Договір постачання готових страв — акцент на постачанні страв як продукту.
• Договір кейтерингу (виїзного обслуговування) — разовий захід на локації.
• Договір банкетного обслуговування — банкети у закладі виконавця.
• Договір організації банкету — разовий банкет у ресторані.