Договір на пошук та відбір кандидатів на посаду керівника

Договір на пошук та відбір кандидатів на посаду керівника — угода, за якою виконавець добирає кандидатів для участі у конкурсному відборі на керівну посаду, а замовник платить лише тоді, коли призначає одного з них за підсумками конкурсу. Готовий зразок у форматі Word підходить для процедур, де посада заміщується через офіційне оголошення й конкурс.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Пошук керівника через конкурсний відбір має свою логіку: є оголошення з вимогами, є кінцева дата прийому заяв, і головне питання замовника — не переплатити, якщо жоден із запропонованих кандидатів не пройде конкурс. Цей шаблон прямо прив’язує оплату до результату: гроші виконавець отримує виключно за умови призначення наданого ним кандидата на посаду. Якщо конкурс завершився без такого призначення — послуги не оплачуються, і сторони не мають одна до одної претензій.

📋 Що передбачає договір

• Предмет — виконавець аналізує вимоги оголошення, шукає кандидатів, проводить попередні співбесіди й формує замовнику список фіналістів із резюме та згодою на участь у конкурсі.
• Прив’язка до оголошення — вимоги до кандидатів базуються на офіційному оголошенні про конкурсний відбір; список подається до дати, що передує кінцевій даті прийому заяв.
• Момент виконання — послуги вважаються наданими, коли замовник призначає на посаду одного з кандидатів виконавця за результатами конкурсу.
• Оплата за успіх — винагорода сплачується лише за фактом призначення кандидата; якщо призначення не відбулося — оплати немає й Акт не складається.
• Строки повідомлення — замовник письмово повідомляє про призначення протягом 3 днів з дати наказу; за прострочення передбачено штраф.
• Відповідальність — пеня за прострочення оплати (подвійна облікова ставка НБУ) і за прострочення виконавцем строку подання списку кандидатів.
• Конфіденційність — захист персональних даних кандидатів згідно із Законом «Про захист персональних даних», чинний ще 3 роки після завершення договору.
• Форс-мажор і розірвання — підстави дострокового припинення, зокрема скасування конкурсу з незалежних від виконавця причин.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів кластера

Ключова відмінність — модель «оплата лише за призначення» у прив’язці до конкурсу. Тут немає гарантійної заміни й немає оплати «за вихід на роботу»: результат прив’язаний саме до підсумку конкурсного відбору. Якщо вам потрібен звичайний рекрутинг із гарантійною заміною кандидата — оберіть договір про надання послуг з рекрутингу. Якщо потрібні аутстафінг, HR-консалтинг чи кадрове адміністрування — рамковий договір на пошук персоналу та HR-консалтинг.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між замовником (роботодавцем, який оголосив конкурс) і виконавцем — рекрутером чи агенцією у статусі ФОП — перед стартом пошуку. Він доречний саме там, де посада керівника заміщується конкурсною процедурою: у комунальних і державних структурах, установах та компаніях, що проводять офіційний конкурс.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і 2 додатки:

• Договір на пошук та відбір кандидатів на посаду керівника — основний текст з усіма розділами.
• Додаток №1 — Завдання (вимоги до кандидатів): посада, посилання на оголошення, ключові критерії відбору, строк подання списку.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

📄 Формат

Файл Word готовий до заповнення: замість даних сторін, назви посади, строків і суми винагороди стоять прочерки, які ви вписуєте під свій конкурс. Документ складено українською мовою, розрахований на два примірники рівної юридичної сили.

👤 Кому підходить

Замовникам, які добирають керівника через конкурс і хочуть платити рекрутеру лише за результат — призначення кандидата. А також рекрутерам-ФОП, які працюють за моделлю success fee і потребують договору, що чітко фіксує момент виникнення права на винагороду.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з рекрутингу — класичний підбір персоналу з гарантійною заміною.
• Рамковий договір про надання послуг з пошуку персоналу та HR-консалтингу — рекрутинг, аутстафінг і HR-консалтинг в одній рамці.