Договір про надання послуг з рекрутингу (пошуку та підбору персоналу)

Договір про надання послуг з рекрутингу (пошуку та підбору персоналу) — це рамкова угода між компанією-замовником та рекрутинговою агенцією (виконавцем) на закриття вакансій під ключ. Готовий зразок у форматі Word структурує співпрацю так, щоб ви платили за фактичний результат — вихід кандидата на роботу, а не за сам процес пошуку.

⚖️ Навіщо потрібен договір на рекрутинг

Коли компанія делегує пошук персоналу агенції без письмового договору, найбільші ризики — заплатити за кандидата, який не вийшов чи швидко звільнився, і суперечка «хто саме знайшов цю людину». Цей шаблон закриває обидві проблеми: фіксує момент, коли послугу вважають наданою, гарантійну заміну та захист від обходу агенції. Договір рамковий — підписуєте його один раз, а кожну наступну вакансію відкриваєте окремою Заявкою, не переукладаючи основний текст.

📋 Що регулює договір

• Предмет і Заявки — виконавець шукає й підбирає персонал під вакансії замовника на підставі окремих письмових Заявок-Завдань, які є невід’ємними додатками.
• Порядок роботи — попередні співбесіди, презентація резюме, строки зворотного зв’язку замовника (3 робочі дні на розгляд кандидата й на рішення після фінальної співбесіди).
• Момент виконання — послуга вважається наданою в день фактичного виходу кандидата на роботу; підтверджується Актом приймання-передачі.
• Вартість — фіксована сума або відсоток від річного доходу кандидата; визначається у Заявці на кожну вакансію.
• Захист від обходу — оплата виникає, навіть якщо замовник найняв наданого кандидата на іншу посаду, за цивільно-правовим договором або «повз агенцію» протягом 12 місяців після презентації.
• Гарантійна заміна — безоплатний повторний підбір, якщо кандидат звільнився в гарантійний строк, погоджений у Заявці (наприклад, 30, 60 або 90 днів).
• Конфіденційність — захист даних кандидатів і комерційної інформації сторін, чинний ще 3 роки після припинення договору.
• Строк і пролонгація — договір діє рік і автоматично продовжується, якщо жодна сторона не заперечила за 30 днів до закінчення.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів кластера

Це базовий рекрутинговий договір «під результат» із гарантійною заміною — оптимальний, коли ви наймаєте лінійний і середній персонал і хочете страховку на випадок швидкого звільнення. Якщо вам потрібен вужчий формат під конкурсний відбір керівника з оплатою лише за призначення — оберіть договір на пошук та відбір кандидатів на посаду керівника. Якщо ж окрім рекрутингу потрібні аутстафінг, HR-консалтинг чи кадрове адміністрування — підійде рамковий договір на пошук персоналу та HR-консалтинг.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між роботодавцем (замовником) і рекрутинговою агенцією або приватним рекрутером (виконавцем) перед стартом пошуку. Він зручний для системної співпраці: одна рамка — багато вакансій різних періодів. Кожну вакансію запускаєте підписаною Заявкою з описом посади, вимог, умов роботи та вартості.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 2 додатки:

• Договір про надання послуг з рекрутингу — основний текст з усіма розділами.
• Додаток №1 — Заявка-Завдання на пошук та підбір персоналу (форма з полями: вакансія, вимоги до кандидата, умови роботи, комерційні умови).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

📄 Формат

Ви отримуєте готовий редаговний файл Word. У місцях для даних сторін, вакансій, строків і вартості залишені прочерки — їх потрібно заповнити під конкретну ситуацію. Договір розрахований на два примірники — по одному кожній стороні. Текст складено українською мовою.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП, які регулярно наймають персонал і хочуть співпрацювати з рекрутинговою агенцією за прозорими правилами — з оплатою за результат і гарантією заміни. А також самим агенціям та рекрутерам, яким потрібен надійний договір, що захищає їхню винагороду від обходу.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на пошук та відбір кандидатів на посаду керівника — конкурсний відбір, оплата лише за призначення.
• Рамковий договір про надання послуг з пошуку персоналу та HR-консалтингу — рекрутинг разом з аутстафінгом і HR-консалтингом.