Договір на пошук персоналу та кадрові послуги

Договір на пошук персоналу та кадрові послуги — універсальна угода для співпраці з HR-провайдером не лише за рекрутингом, а й за ширшим колом кадрових завдань. Готовий зразок у форматі Word дає одну «парасольку», під якою ви замовляєте різні послуги окремими Завданнями, не переукладаючи основний договір щоразу.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Коли компанія користується послугами HR-провайдера регулярно й у різних форматах — сьогодні підбір, завтра консультація з кадрового діловодства, післязавтра огляд зарплат по ринку — незручно й ризиковано укладати окремий договір під кожне звернення. Цей рамковий шаблон вирішує це: основний текст фіксує загальні правила один раз, а конкретну послугу, її обсяг, строк і ціну ви узгоджуєте підписаним Завданням-Розрахунком. Кожне завдання приймається окремим Актом, а результати роботи переходять у вашу власність після оплати.

📋 Що охоплює договір

• Широкий предмет — послуги у сфері управління персоналом і рекрутингу: пошук та підбір персоналу, надання персоналу на тимчасовій основі (аутстафінг/лізинг), HR-консалтинг, огляд ринку праці й заробітних плат, кадрове адміністрування.
• Робота через Завдання — послуги надаються лише після двостороннього підписання конкретного Завдання-Розрахунку; усні чи месенджер-домовленості завданням не вважаються.
• Гнучка оплата — у Завданні обирається модель: фіксована вартість, погодинна ставка або оплата за успіх (для рекрутингу).
• Приймання — Акт із можливістю мотивованої відмови та Протоколом доопрацювань; якщо замовник мовчить 5 днів — послуги вважаються прийнятими на 6-й день.
• Права на результати — звіти, аналітика й анкети, створені виконавцем, переходять у власність замовника після повної оплати.
• Субпідряд — виконавець може залучати третіх осіб лише за письмовою згодою замовника, залишаючись відповідальним за якість.
• Конфіденційність — захист комерційної інформації й персональних даних, чинний ще 3 роки після припинення договору.
• Строк, пролонгація, спори — договір діє до узгодженої дати з автопродовженням; спори — через обов’язкове досудове врегулювання, далі суд.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів кластера

Це найширший документ кластера: він не обмежується рекрутингом, а охоплює весь спектр HR-аутсорсу — від аутстафінгу до консультацій і кадрового адміністрування. Якщо вам потрібен саме класичний рекрутинг «під результат» із гарантійною заміною — оберіть договір про надання послуг з рекрутингу. Якщо йдеться про конкурсний відбір керівника з оплатою лише за призначення — договір на пошук керівника. Цей рамковий договір беруть тоді, коли завдань більше, ніж один лише підбір.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між замовником і HR-провайдером (агенцією, консалтинговою компанією чи приватним фахівцем) на початку тривалої співпраці. Він зручний бізнесу без власного HR-відділу або з потребою підсилити його зовнішньою експертизою: одна рамка обслуговує і разові консультації, і регулярний підбір, і аналітику ринку праці.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 2 додатки:

• Договір на пошук персоналу та кадрові послуги — основний рамковий текст.
• Додаток №1 — Завдання-Розрахунок із трьома варіантами оплати (фіксована, погодинна, за успіх) на вибір під конкретну послугу.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

📄 Формат

Готовий зразок Word відкривається для редагування одразу. У полях для сторін, змісту послуг, строків і сум стоять прочерки, а в Завданні-Розрахунку потрібно обрати й заповнити потрібний варіант оплати. Документ українською мовою, у двох примірниках однакової сили.

👤 Кому підходить

Компаніям, які системно співпрацюють із HR-провайдером за кількома напрямками одночасно, і провайдерам HR-послуг, яким потрібна гнучка рамка під різні формати замовлень — від погодинного консалтингу до рекрутингу за успіх.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з рекрутингу (пошуку та підбору персоналу) — класичний підбір персоналу з гарантійною заміною.
• Договір на пошук керівника (конкурсний відбір) — конкурсний відбір, оплата лише за призначення.