Рамочный договор о предоставлении услуг по организации мероприятий

Рамочный договор о предоставлении услуг по организации мероприятий — это «зонтичное» соглашение, по которому Исполнитель организует и сопровождает деловые и учебные мероприятия (конференции, семинары, тренинги, совещания), а условия каждого отдельного мероприятия согласовываются короткой Заявкой. Готовый образец в формате Word подходит, когда мероприятий будет несколько: договор подписывается один раз, а детали каждого оформляются без перезаключения.

⚖️ Зачем нужен этот договор

Если вы регулярно заказываете организацию мероприятий, заключать новый договор под каждое — неудобно. Рамочная модель решает это: базовые правила сотрудничества, ответственность, порядок приёмки и оплаты фиксируются один раз, а тема, дата, место и бюджет конкретного мероприятия — в Заявке. Так вы держите все мероприятия в едином правовом поле, а запуск нового сводится к подписанию короткого приложения.

📋 Что регулирует договор

• Предмет — услуги по организации и сопровождению деловых и учебных мероприятий (конференций, семинаров, тренингов, совещаний).
• Механизм Заявок — объём, стоимость, сроки и технические требования каждого мероприятия согласовываются отдельной Заявкой с обязательными реквизитами (название, дата, место, количество участников, перечень услуг).
• Оплата — безналично в гривне в установленный срок после подписания Акта; согласованная стоимость мероприятия включает расходы Исполнителя.
• Приём-передача — Акт в двух экземплярах, с процедурой мотивированного отказа при недостатках и повторной приёмки после устранения.
• Интеллектуальная собственность — имущественные права на созданные материалы (фото, видео, дизайн полиграфии, презентации) принадлежат Исполнителю, если Заявкой не предусмотрено иное.
• Ответственность — пеня за просрочку оплаты (двойная учётная ставка НБУ) и штраф Исполнителя за срыв согласованных сроков.
• Форс-мажор — с подтверждением справкой ТПП Украины.

🎯 Чем отличается от разового договора на мероприятие

Главное отличие — это рамочная конструкция для длительного сотрудничества: сам договор содержит лишь общие правила, а каждое мероприятие запускается отдельной Заявкой. Он отличается от разового договора на организацию одного конкретного мероприятия, где вся конкретика описана прямо в тексте соглашения. Выбирайте рамочный вариант, когда мероприятий будет много и они повторяются; если нужно одно — см. связанные документы.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор подписывают Исполнитель (агентство, event-оператор, учебный провайдер) и Заказчик, планирующий серию мероприятий. Он уместен для долгосрочного сотрудничества, когда удобно один раз согласовать правила, а дальше заказывать конференции, семинары или тренинги короткими Заявками под каждое событие.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 2 приложения:

• Рамочный договор — основной текст с общими условиями сотрудничества.
• Приложение №1 — Заявка — бланк для конкретного мероприятия: название, дата, место, количество участников, перечень услуг, стоимость.
• Приложение №2 — Акт приёма-передачи оказанных услуг — подтверждает исполнение и закрывает расчёты по мероприятию.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Word и настраивается под ваше сотрудничество. Реквизиты сторон и общие условия заполняются один раз, а параметры каждого мероприятия — в Заявке под конкретное событие. Прочерки в местах для данных сторон заполняются вручную.

👤 Кому подходит

Договор подходит компаниям, заказывающим мероприятия регулярно, и event-агентствам или учебным провайдерам, обслуживающим клиента на постоянной основе. Если нужен договор на одно мероприятие, отдельно на онлайн-обучение или корпоративный тренинг — см. связанные документы.

🔗 Связанные документы

• Договор об организации и проведении мероприятия (тренинга, семинара) — для одного конкретного мероприятия.
• Договор об организации и проведении корпоративного тренинга — для обучения сотрудников компании.
• Договор об оказании услуг по проведению онлайн-обучения (вебинара, тренинга) — для дистанционного формата.