Приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — это кадровый документ, которым работодатель оформляет зачисление работника в штат: должность, дату начала работы, условия оплаты и испытание. Готовый образец в формате Word составлен в соответствии с Кодексом законов о труде Украины — остаётся вписать данные работника и условия его работы.

⚖️ Зачем нужен приказ о приёме на работу

Приказ (распоряжение) о приёме на работу — обязательный документ, без которого трудовые отношения не считаются надлежаще оформленными. Именно он фиксирует дату, с которой работник допускается к работе, его должность и условия оплаты труда, а также служит основанием для внесения записей в кадровый учёт и сведений в реестр застрахованных лиц. Без приказа невозможно законно допустить работника к работе, начислить заработную плату или подтвердить стаж — а за фактический допуск без оформления работодателю грозят штрафы Гоструда.

📋 Что содержит приказ

• Приём на должность — фамилия, имя, отчество работника, должность (профессия), структурное подразделение и дата, с которой он приступает к работе.
• Условия оплаты труда — должностной оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию, форма и система оплаты труда.
• Характер работы — постоянная или срочная, основное место работы или совместительство, полное или неполное рабочее время, дистанционная (надомная) работа.
• Испытание — срок испытания или отметка о приёме без испытания.
• Поручения отделу кадров и бухгалтерии — оформить трудовые отношения, ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка, начислять заработную плату.
• Основание — заявление работника и заключённый трудовой договор; место для подписи руководителя и ознакомления работника.

🎯 Чем отличается этот шаблон

Это приказ о приёме на основное место работы с полным набором условий — оклад, характер работы и испытание в одном документе, — в отличие от приказа о приёме по совместительству, где работа выполняется в свободное от основной время. Шаблон универсальный: в одном бланке предусмотрены варианты для срочного договора, неполного рабочего времени и дистанционной работы, поэтому его не придётся переделывать под разные ситуации.

🤝 Когда и кто подписывает

Приказ издаёт руководитель в день, с которого работник приступает к работе (или ранее), — после подачи работником заявления и заключения трудового договора. Готовит документ отдел кадров, подписывает руководитель, а работник знакомится с ним под подпись. Копию передают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

📄 Формат

Вы получаете файл Microsoft Word (.docx), готовый к заполнению: вместо прочерков вписываете данные работника, должность, оклад и условия работы. Заполнение занимает несколько минут, после чего приказ распечатывают для подписи и ознакомления.

👤 Кому подходит

Предприятиям, учреждениям и физическим лицам — предпринимателям, которые принимают работников на работу. Пригодится руководителям, кадровым службам и бухгалтерам, которые оформляют трудовые отношения и хотят сделать это без ошибок и риска штрафов.

🔗 Связанные документы

• Приказ о приёме на работу по совместительству — когда принимаете работника по совместительству
• Приказ об увольнении по собственному желанию — когда оформляете увольнение работника
• Приказ о переводе на другую работу — когда переводите работника на другую должность