Приказ об отпуске с последующим увольнением

Приказ об отпуске с последующим увольнением — кадровый документ, которым работодатель предоставляет работнику неиспользованный ежегодный отпуск и увольняет его в последний день этого отпуска. Образец в формате Word состоит из двух отдельных приказов: о предоставлении отпуска и об увольнении.

⚖️ Зачем нужен приказ

Заявление работника лишь запускает процедуру, а оформляет ее работодатель. Подсказка в файле объясняет, почему приказов два с разными номерами: приказы об увольнении хранятся в архиве предприятия значительно дольше, чем приказы о ежегодных отпусках. Оба подписывают до начала отпуска, а работника знакомят с ними под подпись.

Первый приказ определяет отпуск и деньги на него, второй — дату увольнения, окончательный расчет и компенсацию за дни, не вошедшие в отпуск. Второй приказ ссылается на первый: в его основании указывают заявление работника, номер и дату приказа об отпуске.

📋 Что регулирует приказ

• фамилию, должность и подразделение работника, продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков и их даты;
• рабочий год, за который предоставлен отпуск;
• выплату заработной платы за все время отпуска до его начала;
• увольнение в последний день отпуска по собственному желанию или по соглашению сторон, с пунктом и статьей Кодекса законов о труде Украины;
• окончательный расчет в день увольнения, а если работник в этот день не работал, — не позднее следующего дня после его требования, с письменным уведомлением о начисленных суммах;
• компенсацию за дни неиспользованного ежегодного отпуска, не вошедшие в отпуск с последующим увольнением;
• отправку копии приказа почтой или электронной почтой, запись в трудовую книжку по требованию работника и выдачу копий документов о работе;
• ознакомление работника с каждым приказом под подпись.

🎯 Чем отличается приказ об отпуске с последующим увольнением

В обычном приказе об увольнении работника увольняют в определенную дату, а за все неиспользованные дни ежегодного отпуска выплачивают денежную компенсацию. Здесь работник на дату увольнения уже в отпуске, поэтому приказ об увольнении привязан к его последнему дню, а копию отправляют, а не вручают. Так же отличается и первый приказ: это не плановый ежегодный отпуск, а отпуск, после которого работник на работу не возвращается.

Подсказки описывают три ситуации, которые меняют текст. Если отпуск предоставлен за рабочий год, который еще не отработан, при увольнении работодатель может удержать сумму за дни, предоставленные авансом, кроме случаев, прямо определенных законом. Если работник во время отпуска заболеет и подаст документ о временной нетрудоспособности, отпуск продлевают, и дату увольнения во втором приказе придется изменить. А во время военного положения работодатель может отказать в предоставлении неиспользованных дней — тогда приказ об отпуске не издают, работника увольняют вторым приказом и компенсируют все дни.

🤝 Когда и как издавать приказ

Приказы издают после заявления работника и до начала отпуска. Бухгалтерия выплачивает отпускные заранее, а в день увольнения проводит окончательный расчет. Если увольнение происходит по соглашению сторон, вместо слов «по собственному желанию» пишут «по соглашению сторон» и указывают соответствующие пункт и статью.

📦 Что входит в комплект

Файл Word содержит два приказа с отдельными номерами:

• Приказ о предоставлении отпуска — первый приказ: предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением и выплата отпускных до его начала.
• Приказ об увольнении — второй приказ: увольнение в последний день отпуска, окончательный расчет и отправка копии.

📄 Формат

Редактируемый документ .docx на украинском языке: прочерки для наименования работодателя, города и даты, номера приказа, данных работника, количества дней, периода отпуска и рабочего года, пункта и статьи основания увольнения. Под каждым приказом есть строка ознакомления работника, а подсказки со звездочкой удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Кадровикам, бухгалтерам и руководителям предприятий и предпринимателей-работодателей, которые получили заявление на отпуск с последующим увольнением и должны оформить его без ошибок в датах и расчете.

🔗 Связанные документы

• Заявление на отпуск с последующим увольнением — когда выбрать: работник еще не подал заявление, а приказ издают именно на его основании.
• Приказ об увольнении по собственному желанию — когда выбрать: работник увольняется без отпуска, а неиспользованные дни компенсируют.
• Приказ об увольнении по соглашению сторон — когда выбрать: стороны договорились об увольнении без отпуска перед ним.
• Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска — когда выбрать: работник уходит в отпуск и после него возвращается на работу.