Наказ про звільнення за угодою сторін

Наказ про звільнення за угодою сторін — це кадровий документ, яким трудовий договір припиняють за обопільною згодою роботодавця й працівника. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати дані працівника, дату та узгоджені сторонами виплати.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про звільнення за угодою сторін

Ця підстава зручна тим, що не потребує двотижневого попередження й дозволяє сторонам домовитися про додаткові виплати чи інші умови розставання. Але саме тому все, про що домовилися, має бути точно перенесено в наказ — інакше згодом важко довести зміст угоди. Документ фіксує погоджену дату припинення договору, посилання на статтю КЗпП і суми, які роботодавець зобов’язався виплатити, та слугує підставою для остаточного розрахунку. На відміну від звільнення за власним бажанням, тут жодна сторона не може передумати одноосібно — скасувати домовленість можна лише знову ж таки за згодою обох.

📋 Що містить наказ

• Припинення договору — прізвище, ім’я, по батькові, посада та структурний підрозділ, узгоджена дата звільнення й посилання на відповідний пункт статті КЗпП.
• Розрахунок і домовлені виплати — остаточний розрахунок у день звільнення, компенсація за невикористану відпустку та інші виплати, що випливають з угоди сторін.
• Кадрове оформлення — запис про звільнення та видача на вимогу працівника копій документів про роботу.
• Підстава — заява працівника й досягнута між сторонами домовленість про припинення трудового договору.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Ключова відмінність — окремий рядок для погоджених виплат, якого немає в інших наказах на звільнення. Це робить шаблон придатним саме для «мирного» розставання з вихідними бонусами, тоді як звільнення за власним бажанням оформлюють без доплат, а скорочення штату — з обов’язковою вихідною допомогою за законом. Форма нейтральна щодо ініціатора, бо рішення тут спільне.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ з’являється після того, як сторони усно чи письмово узгодили і сам факт звільнення, і його дату, і виплати. Кадрова служба готує документ, керівник підписує, працівник ознайомлюється під підпис, а бухгалтерія за копією проводить усі домовлені суми.

📄 Формат

Ви завантажуєте редагований файл Word (.docx): у ньому достатньо вписати дані працівника, дату й перелік узгоджених виплат — структуру й формулювання вже підготовлено. Готовий наказ роздруковують і підписують того ж дня.

👤 Кому підходить

Компаніям і підприємцям, які розстаються з працівником по-доброму й хочуть закріпити домовленості документально. Особливо доречний, коли звільнення супроводжується вихідною компенсацією понад обов’язкову, — тоді письмовий наказ захищає від подальших претензій.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про звільнення за власним бажанням — коли працівник звільняється за власним бажанням
• Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату — коли звільняєте через скорочення штату
• Наказ про прийняття на роботу — коли приймаєте працівника на вакансію