Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель отпускает работника в неоплачиваемый отпуск «за свой счёт». Готовый образец в формате Word составлен в соответствии с законодательством об отпусках — остаётся вписать данные работника, продолжительность, период и основание.

⚖️ Зачем нужен приказ об отпуске без сохранения зарплаты

В отличие от оплачиваемых отпусков, здесь работник не получает ни заработка, ни отпускных — поэтому главная задача приказа правильно оформить его отсутствие, чтобы оно не превратилось в прогул. Документ подтверждает законное основание отпуска, его границы во времени и то, что дни не оплачиваются, а значит бухгалтерия корректно начислит зарплату только за фактически отработанное время. Именно поэтому в приказе отдельно указывают, добровольный это отпуск (по согласию сторон) или обязательный (в определённых законом случаях) — от этого зависит, вправе ли работодатель отказать.

📋 Что содержит приказ

• Параметры отпуска — фамилия, имя, отчество, должность и подразделение работника, продолжительность в календарных днях и период «с… по…».
• Основание предоставления — по согласию сторон (семейные обстоятельства или иные причины) либо в обязательном порядке, когда право на такой отпуск прямо предусмотрено законом.
• Ограничение срока — по согласию сторон отпуск не превышает 30 календарных дней в году; в случае угрозы вооружённой агрессии, чрезвычайной ситуации и других определённых законом случаях этот лимит по просьбе работника не действует.
• Документы-основания — заявление работника и, при необходимости, документы, подтверждающие право на обязательный отпуск.

🎯 Чем отличается этот шаблон

Это единственный из отпусков, который не оплачивается, поэтому и акценты в приказе другие: не размер отпускных, а основание и срок. Шаблон сразу учитывает два разных сценария — когда работодатель может отказать (по согласию) и когда обязан предоставить (обязательные случаи), — а также напоминает о 30-дневном пределе и военном исключении, которые чаще всего путают.

🤝 Когда и кто подписывает

Основанием для приказа является заявление работника, а для обязательных случаев — ещё и документ, подтверждающий право. Руководитель подписывает приказ, работник знакомится под подпись, а копия идёт и в бухгалтерию, и в табель учёта рабочего времени, чтобы дни отсутствия отразили правильно.

📄 Формат

Образец в Word (.docx) редактируется просто: вписываете продолжительность, период и основание отпуска вместо прочерков. За несколько минут приказ готов к печати — отдельных расчётов, как для оплачиваемых отпусков, здесь не нужно.

👤 Кому подходит

Любым работодателям, чьи работники просят время без сохранения заработка — от коротких семейных обстоятельств до длительных личных причин. Пригодится кадровикам и бухгалтерам, которые следят за годовым лимитом таких отпусков по каждому работнику.

🔗 Связанные документы

• Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска — когда предоставляете ежегодный оплачиваемый отпуск
• Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет — когда оформляете отпуск по уходу за ребёнком
• Приказ о предоставлении учебного отпуска — когда предоставляете учебный отпуск