Приказ о предоставлении учебного отпуска

Приказ о предоставлении учебного отпуска — это документ, которым работодатель предоставляет работнику дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением. Готовый образец в формате Word составлен в соответствии с законодательством об отпусках — остаётся вписать данные работника, продолжительность, период и цель отпуска.

⚖️ Зачем нужен приказ об учебном отпуске

Работник, совмещающий работу с обучением, имеет право на оплачиваемый отпуск на время сессии или экзаменов — но предоставляется он не автоматически, а приказом на основании справки-вызова учебного заведения. Особенность этого отпуска в том, что на его время за работником сохраняется и должность, и средняя заработная плата, поэтому приказ прямо определяет эти гарантии и срок выплаты. Именно справка-вызов задаёт продолжительность и цель отпуска — от установочных занятий до защиты диплома, — и без приказа, опирающегося на неё, гарантированная законом оплата не имеет основания.

📋 Что содержит приказ

• Параметры отпуска — фамилия, имя, отчество, должность и подразделение работника, продолжительность в календарных днях и период учебного отпуска.
• Цель по вызову — установочные занятия, лабораторные работы, зачёты и экзамены, подготовка и защита дипломного проекта, сдача государственных экзаменов — в соответствии со справкой-вызовом.
• Гарантии — сохранение места работы (должности) и средней заработной платы в случаях и размерах, предусмотренных законом.
• Выплата и основание — отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска; основание — заявление работника и справка-вызов учебного заведения.

🎯 Чем отличается этот шаблон

Этот отпуск привязан к конкретному учебному мероприятию и подтверждается вызовом заведения — в отличие от ежегодного (который предоставляют по графику) или отпуска за свой счёт (который не оплачивают). Поэтому в шаблоне есть то, чего нет в других: строка о цели по вызову и сохранение среднего заработка. Воспользоваться им можно лишь при наличии действующей справки-вызова.

🤝 Когда и кто подписывает

Приказ издают перед началом сессии или иного учебного мероприятия — как только работник подаёт заявление и справку-вызов. Руководитель подписывает, работник знакомится под подпись, а копию передают бухгалтерии, чтобы отпускные выплатили вовремя — за три дня до отпуска.

📄 Формат

Готовый файл Word (.docx) редактируется за несколько минут: вписываете продолжительность, период и цель отпуска из справки-вызова. Далее приказ распечатывают для подписи и ознакомления.

👤 Кому подходит

Работодателям, чьи работники учатся без отрыва от работы — в вузах, колледжах, аспирантуре. Наиболее полезен кадровикам и бухгалтерам, которые оформляют учебные отпуска и контролируют своевременность выплат по вызову.

🔗 Связанные документы

• Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска — когда предоставляете ежегодный основной отпуск
• Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы — когда предоставляете отпуск без сохранения зарплаты
• Приказ о переводе на другую работу — когда переводите работника после обучения