Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — это документ, которым работодатель утверждает и вводит в действие штатное расписание предприятия: перечень должностей, количество штатных единиц и фонд оплаты труда. Готовый образец в формате Word — остаётся вписать наименование предприятия, дату и показатели штатного расписания.

⚖️ Зачем нужен приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание не действует само по себе — его вводит в действие приказ руководителя, который и делает документ обязательным для применения. Приказ фиксирует дату введения, общую штатную численность и месячный фонд оплаты труда, а также отменяет предыдущее штатное расписание. Без него невозможно законно принимать работников на должности, устанавливать оклады и планировать расходы на оплату труда, а при проверке будет недоставать основания для штатной структуры.

📋 Что содержит приказ

• Утверждение и введение в действие — утверждение штатного расписания согласно приложению и дата, с которой оно вводится в действие.
• Штатная численность и фонд оплаты — общее количество штатных единиц и месячный фонд оплаты труда согласно утверждённому расписанию.
• Отмена предыдущего — признание утратившим силу предыдущего штатного расписания (при наличии).
• Поручение — бухгалтерии и отделу кадров руководствоваться утверждённым штатным расписанием; возложение контроля.

🎯 Чем отличается этот шаблон

Это распорядительный приказ, вводящий в действие штатное расписание-приложение — в отличие от самого штатного расписания или приказа о внесении изменений в него. Шаблон уже предусматривает отмену предыдущего расписания и ссылку на фонд оплаты труда, поэтому охватывает всё нужное для корректного оформления штатной структуры.

🤝 Когда и кто подписывает

Приказ издаёт руководитель при формировании или пересмотре штатной структуры — на основании решения о структуре и численности. Подписывает руководитель, а бухгалтерия и отдел кадров принимают штатное расписание к исполнению. Новый приказ издают всякий раз, когда меняются должности, численность или оклады.

📄 Формат

Вы получаете файл Microsoft Word (.docx), готовый к заполнению: вписываете наименование предприятия, дату, штатную численность и фонд оплаты труда. Заполнение занимает несколько минут, после чего приказ распечатывают и хранят вместе со штатным расписанием.

👤 Кому подходит

Предприятиям, учреждениям и предпринимателям, которые формируют или пересматривают штатное расписание. Пригодится руководителям, кадровым службам и бухгалтерам для оформления штатной структуры.

🔗 Связанные документы

• Приказ об увольнении в связи с сокращением штата — когда сокращаете численность или штат
• Приказ об установлении надбавки (доплаты) — когда устанавливаете надбавки по должностям
• Приказ о премировании работников — когда премируете по результатам работы