Наказ про переведення на дистанційну роботу

Наказ про переведення на дистанційну роботу — це документ, яким роботодавець дозволяє працівникові виконувати роботу поза офісом, з використанням інтернету й техніки. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати дані працівника, дату й порядок взаємодії.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про дистанційну роботу

Дистанційна робота змінює насамперед місце й спосіб виконання обов’язків: працівник трудиться там, де сам обере, за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій. Оскільки роботодавець уже не контролює процес «наживо», особливого значення набувають узгоджені правила — як підтримувати зв’язок, хто забезпечує технікою й покриває витрати. Наказ закріплює перехід на такий формат і ці домовленості, а також гарантує, що оплата праці залишається повною. Без нього незрозуміло, за яким режимом працює людина й хто відповідає за обладнання та інтернет.

📋 Що містить наказ

• Перехід на формат — прізвище, ім’я, по батькові, посада та підрозділ працівника, дата початку дистанційної роботи, постійно чи на строк.
• Де і як — робота поза приміщенням роботодавця з використанням ІКТ; місце працівник обирає сам, якщо інше не встановлено договором.
• Правила взаємодії — засоби зв’язку, розподіл робочого часу, забезпечення технікою та відшкодування витрат згідно з трудовим договором про дистанційну роботу.
• Оплата й права — повний обсяг трудових прав; оплата праці в повному розмірі за умовами договору.
• Підстава — заява працівника або угода сторін; трудовий договір про дистанційну роботу.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

На відміну від неповного робочого часу (де скорочують години) чи переведення на іншу роботу (де змінюють посаду), тут посада й тривалість залишаються, а змінюється місце й техніка. Тому в шаблоні є унікальні для нього пункти: вибір місця роботи працівником, забезпечення обладнанням і відшкодування витрат на зв’язок.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ видають на підставі заяви чи угоди сторін і укладеного трудового договору про дистанційну роботу. Керівник підписує, працівник ознайомлюється під підпис, а копію отримують кадрова служба й бухгалтерія.

📄 Формат

Готовий файл Word (.docx) редагується просто: зазначаєте працівника, дату переходу й порядок взаємодії замість прочерків. За кілька хвилин наказ готовий до друку.

👤 Кому підходить

Компаніям, які переводять працівників на віддалену роботу — постійно або періодично. Найпотрібніший ІТ-, сервісним і офісним роботодавцям, а також кадровикам, які документують формат співпраці та питання техніки й витрат.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про встановлення неповного робочого часу — коли встановлюєте неповний робочий час
• Наказ про переведення на іншу роботу — коли переводите працівника на іншу посаду
• Наказ про прийняття на роботу — коли приймаєте працівника одразу дистанційно