Акт приёма-передачи груза

Акт приёма-передачи груза — это готовый бланк в формате Word, в котором прямо в пункте загрузки или разгрузки фиксируют фактическое наличие, состояние упаковки и пломб и все расхождения с товарно-транспортной накладной. Когда груз пришёл не в том количестве или не в том состоянии, спорить постфактум почти невозможно — нужен документ, составленный на месте.

⚖️ Зачем нужен

Товарно-транспортная накладная показывает, что должно было быть передано. Акт показывает, что передано в действительности. Именно он, по тексту шаблона, является основанием для предъявления претензий ответственной стороне и для определения размера ущерба — без него недостача или бой остаются словами.

Шаблон закрывает и самый неприятный сценарий — когда вторая сторона отказывается подписывать. В нём прямо указано: отказ от подписания не лишает акт доказательной силы, если о таком отказе сделана запись с указанием её причин и эта запись заверена присутствующими лицами. Поэтому в бланке есть отдельный блок для присутствующих.

📋 Что фиксирует акт

Бланк ведёт составителя по последовательности осмотра:

• Привязку к перевозке — номер и дату товарно-транспортной накладной, место составления акта (пункт загрузки, разгрузки или место остановки), марку и государственный номер транспортного средства.
• Присутствующих — представителей грузоотправителя, грузополучателя и других лиц, которые видели осмотр.
• Количество — таблица, где по каждой позиции отдельно идут графы «по документам», «фактически» и «расхождение», с итоговой строкой.
• Состояние груза — упаковка, тара и маркировка; наличие и целость пломб и оттисков печатей с указанием их номеров.
• Условия перевозки, влияющие на сохранность груза, — температурный режим, крепление, особые требования.
• Расхождения по существу — недостача, повреждение, порча или бой, обстоятельства их обнаружения, оговорки принимающего (в том числе о невозможности проверить количество или состояние груза) и объяснения передающего.

🎯 Чем отличается от других актов приёма-передачи

Это единственный акт в подборке, который составляется в дороге и между тремя участниками перевозки: в нём предусмотрены экземпляры для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Акт приёма-передачи ТМЦ фиксирует смену материально ответственного лица внутри предприятия по результатам инвентаризации. Акт приёма-передачи оборудования оформляют между работодателем и работником. Акт приёма-передачи транспортного средства закрепляет автомобиль за водителем. Здесь же предмет — конкретная партия груза и то, что с ней произошло между отправителем и получателем.

🤝 Когда и кто составляет

Акт составляют непосредственно во время приёма или сдачи груза, пока транспорт и груз на месте, а расхождение ещё можно осмотреть. Подписывают тот, кто передаёт груз, и тот, кто принимает, — водитель-экспедитор или получатель, — оба с должностями; отдельно расписываются присутствующие.

Один пункт стоит прочесть до подписания: потери груза в пределах норм естественной убыли, установленных для этого вида груза и условий перевозки, ущербом не считаются. Поэтому в графу «расхождение» должна попасть реальная цифра, а не округление «на глаз». После подписания груз считается принятым именно в том количестве и состоянии, которые зафиксированы в акте, — с учётом оговорок, внесённых в раздел о расхождениях.

📄 Формат

Файл Microsoft Word (.docx) на украинском языке, таблица груза уже построена с графами сверки. Заполняются прочерки: дата и город, реквизиты накладной, данные транспортного средства, перечень позиций, состояние пломб и тары, количество экземпляров. Бланк рассчитан на печать и подписание на месте — его можно возить распечатанным в папке водителя.

👤 Кому подходит

Перевозчикам и экспедиторам, водителям, принимающим груз под отчёт, складам и торговым точкам, получающим товар машинами. Также подойдёт отправителям, которые хотят иметь доказательство надлежащего состояния груза на момент отгрузки, и бухгалтериям, документирующим недостачи перед выставлением претензии.

🔗 Связанные документы

• Договор на перевозку грузов (условия страхования груза) — рамочный договор, в рамках которого выполняется перевозка и действуют условия страхования.
• Договор на перевозку груза с маршрутом и спецификацией — когда маршрут и перечень груза согласуются заранее.
• Договор-поручение на перевозку грузов автомобильным транспортом с приложениями — когда перевозку организуют по поручению заказчика.
• Должностная инструкция водителя автотранспортных средств — закрепляет обязанности водителя, который принимает груз и подписывает акт.
• Акт приёма-передачи транспортного средства водителю — когда передаётся не партия груза, а сам автомобиль с пробегом и комплектацией.