Приказ о назначении ответственного за охрану труда

Приказ о назначении ответственного за охрану труда — распорядительный документ для работодателя, у которого работает менее 50 человек и отдельная служба охраны труда не создаётся. Готовый бланк Word возлагает функции службы на конкретного работника в порядке совместительства, сразу с доплатой, перечнем обязанностей и предоставленных прав.

⚖️ Зачем нужен

Формулировка «за охрану труда у нас отвечает бухгалтер» без приказа не работает: человек не знает границ своих обязанностей, у руководителей подразделений нет письменного основания выполнять его требования, а сам он не имеет чем подкрепить право требовать документы или остановить опасную работу. Этот приказ закрывает оба пробела. В констатирующей части фиксируется численность работающих и причина, по которой служба не создаётся, а в распорядительной — дата, с которой лицо выполняет функции службы, размер доплаты за это, девять конкретных обязанностей и пять прав. Отдельным пунктом назначается замена на время отпуска, больничного или командировки — деталь, о которой в кадровых приказах часто забывают.

📋 Что содержит приказ

• Констатирующую часть — количество работающих (вписывается в прочерк), которое меньше 50 человек, и вывод: отдельная служба не создаётся, функции возлагаются по совместительству на лицо с соответствующей подготовкой.
• Назначение и доплату — дата, с которой лицо выполняет функции, его должность и фамилия, а также размер доплаты согласно условиям оплаты труда, установленным у работодателя.
• Обязанности — проводить вводный инструктаж со всеми, кого принимают на работу, с командированными, учениками и студентами на практике и вести журнал его регистрации; контролировать первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи, обучение и проверку знаний.
• Запрет допуска — не допускать к работе работников, которые не прошли обучение, инструктаж и проверку знаний по охране труда, а также обязательных медицинских осмотров.
• Документы и перечни — разрабатывать проекты инструкций по охране труда, составлять перечни профессий и должностей, по которым нужны инструкции, проводятся медицинские осмотры и предоставляются льготы и компенсации за условия труда.
• Контроль и учёт — состояние условий и безопасности труда, исправность оборудования, наличие и использование средств индивидуальной защиты, спецодежды и обуви; участие в расследовании и учёт несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий; отчётность и хранение документации.
• Права ответственного лица — выдавать руководителям подразделений предписания, отменить которые может только руководитель; требовать отстранения от работы; останавливать работу оборудования или участка при угрозе жизни с немедленным уведомлением руководителя; получать сведения и объяснения; направлять представления о привлечении к ответственности.
• Организационные пункты — обучение и проверка знаний ответственного лица при приёме на работу и далее раз в три года, доступ к нормативным актам, средства связи и время на эту работу; обязанность руководителей подразделений выполнять предписания; замещение на время отсутствия; ознакомление под подпись; контроль за исполнением приказа.

🎯 Чем отличается от Положения о службе охраны труда

Здесь разница не в формулировках, а в масштабе предприятия. Положение о службе описывает подразделение и нужно, когда работающих 50 и более. Приказ — более короткий путь для малого работодателя: никакой структуры не создаётся, те же функции выполняет действующий работник по совместительству, а объём его обязанностей и прав закреплён прямо в тексте приказа. В примечании в конце файла описан и третий вариант: если работающих менее 20 человек, для выполнения функций службы могут привлекаться сторонние специалисты на договорных началах — тогда вместо возложения функций заключается договор.

🤝 Когда и как издавать

Приказ издают, когда ответственного назначают впервые, когда прежний работник увольняется или меняет должность, а также когда пересматривают размер доплаты за выполнение этих функций. Перед подписанием в бланк вносят город, дату, номер приказа, фактическую численность работающих и данные двух лиц — основного ответственного и того, кто замещает его на время отсутствия. После подписания руководителем с приказом знакомят ответственное лицо и руководителей структурных подразделений под подпись — таблица учёта ознакомления есть в конце файла.

📄 Формат

Документ приходит в формате .docx и состоит из шапки с реквизитами, констатирующей части, восьми распорядительных пунктов и примечания. Данные предприятия и работников заменены прочерками — вписываете свои, лишнее удаляете, и приказ готов к печати и подписи. Файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах без потери форматирования.

👤 Кому подходит

Малому и среднему бизнесу: ФЛП с наёмными работниками, ООО, магазинам, кафе, мастерским, небольшим производствам и офисам, где штат меньше 50 человек. Чаще всего этим приказом пользуются руководитель вместе с кадровиком, когда надо быстро закрыть вопрос ответственного за охрану труда, а держать отдельного инженера по охране труда нет необходимости.

🔗 Связанные документы

• Положение о службе охраны труда — когда выбрать: работающих 50 и более или вы создаёте службу по собственному решению.
• Инструкция по охране труда для работника — когда выбрать: назначенное лицо начинает разрабатывать инструкции для должностей и видов работ.
• Положение о комиссии по вопросам охраны труда — когда выбрать: трудовой коллектив хочет участвовать в решении вопросов безопасности.
• Должностная инструкция инженера по охране труда — когда выбрать: вместо совместительства вы вводите отдельную штатную должность.
• Договор на обучение и проверку знаний по электробезопасности — когда выбрать: обучение работников заказываете у внешнего исполнителя.