Акт про появу на роботі в стані сп’яніння

Акт про появу на роботі в стані сп’яніння — комісійний бланк у форматі Word, яким фіксують, що працівник перебував на робочому місці або на території роботодавця з ознаками алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння. Документ описує не здогади, а перевірювані речі: конкретні ознаки, час, пропозицію пройти медичний огляд і факт відсторонення від роботи.

⚖️ Навіщо потрібен

Стан сп’яніння — обставина, яку неможливо довести заднім числом: за кілька годин ознаки зникають, свідки розходяться. Тому цінність акта в тому, що його складають на місці й одразу, із зазначенням години та хвилини, у присутності комісії. За текстом документа він фіксує обставини появи працівника на роботі в стані сп’яніння і може бути використаний для вжиття заходів відповідно до законодавства про працю.

Друга функція — зафіксувати відсторонення. У бланку є окремий пункт із датою, часом і підставою відсторонення працівника від роботи. Це важливо і для табеля, і для безпеки: бланк дає відстороненню окремий рядок, щоб воно не лишилось усною командою.

📋 Що фіксує акт

Комісія заповнює бланк за таким порядком:

• Час і місце — дата, година й хвилина, коли працівника виявлено на робочому місці або на території роботодавця.
• Ознаки стану — підказка вже вбудована в бланк: запах алкоголю з рота, порушення координації рухів, нестійка хода, нечітка мова, неадекватна поведінка тощо.
• Обставини виявлення — де саме і ким виявлено.
• Медичний огляд — чи запропонували працівникові пройти огляд і чи він погодився, а також найменування закладу, дату, час і реквізити висновку, якщо огляд відбувся.
• Відсторонення — дата, час і підстава, з яких працівника відсторонено від роботи.
• Пояснення — чи запропонували надати письмові пояснення і чи працівник їх дав.

🎯 Чим відрізняється від інших актів про порушення

Решта кадрових актів описують вчинок або його відсутність — запізнився, не з’явився, не підписав, не пояснив. Цей описує стан людини, а стан доводиться інакше: через перелік видимих ознак, свідчення комісії та медичний висновок. Звідси й унікальні для цього бланка блоки — огляд у медичному закладі та відсторонення від роботи, яких немає в жодному іншому акті добірки. Ще одна відмінність — обсяг: попри побутову назву «алкогольний», документ однаково працює для наркотичного й токсичного сп’яніння.

🤝 Коли і хто складає

Акт складають негайно — у момент виявлення, поки ознаки видимі, а свідки поруч. Складає комісія: голова та члени, які особисто спостерігали стан працівника. У бланку передбачено рядок «З актом ознайомлений» із датою й підписом; якщо працівник підписувати відмовиться, це оформлюють окремим актом про відмову.

Важлива послідовність: спочатку фіксують ознаки й пропонують медичний огляд, потім відстороняють від роботи, і лише після цього — вимагають письмові пояснення. Бланк веде саме в такому порядку, тож нічого не випаде.

📄 Формат

Одностраничний шаблон Microsoft Word (.docx) українською мовою з готовими формулюваннями ознак і варіантами «погодився / відмовився». Прочерки заповнюються під конкретну подію: найменування роботодавця, місто, дата й номер акта, склад комісії, дані працівника, час, місце, реквізити медичного висновку та кількість примірників.

👤 Кому підходить

Роботодавцям на виробництві, будівництві, транспорті й складах, де поява працівника в стані сп’яніння — це насамперед питання безпеки інших людей. Кадровим службам і керівникам змін, які мусять діяти негайно й документувати кожен крок. Бланк корисний і невеликим компаніям: він показує, що саме перевіряти й у якій послідовності.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про оголошення догани — наказ, який видають за підсумками розгляду обставин, зафіксованих актом.
• Наказ про зняття дисциплінарного стягнення — коли стягнення знімають достроково.
• Акт про відсутність на робочому місці — коли працівника на місці не було взагалі — фіксується час відсутності.
• Акт про відмову надати письмові пояснення — коли після фіксації стану працівник відмовився давати письмові пояснення.