Заява на відпустку з подальшим звільненням

Заява на відпустку з подальшим звільненням — письмове прохання працівника надати йому невикористану щорічну відпустку й звільнити в її останній день. Зразок у форматі Word охоплює звільнення за власним бажанням і за угодою сторін, а підказки пояснюють, як обрати потрібний варіант.

⚖️ Навіщо потрібна заява

Звільнення через відпустку дає змогу відгуляти накопичені дні, а не отримати за них компенсацію: трудові відносини тривають до останнього дня відпустки, і саме цей день стає датою звільнення. Підказка у файлі нагадує, що за бажанням працівника таку відпустку при звільненні мають надати; не діє це право лише при звільненні за порушення трудової дисципліни.

Одна заява закриває два питання — відпустку і звільнення, тому в ній важливо точно вказати кількість днів, дати й підставу. На її підставі роботодавець видає накази про відпустку та про звільнення.

📋 Що містить заява

• адресата — посаду керівника, найменування роботодавця, прізвище та ініціали керівника — і дані заявника: посаду, прізвище, ім’я, по батькові;
• прохання надати невикористану щорічну основну відпустку з кількістю календарних днів;
• щорічну додаткову відпустку — слова про неї видаляють, якщо такої відпустки немає;
• дати початку й закінчення відпустки та прохання вважати датою звільнення останній день відпустки;
• підставу звільнення — за власним бажанням, з поважною причиною або за угодою сторін;
• дату й підпис працівника;
• рядок погодження керівника на випадок звільнення за угодою сторін.

🎯 Чим відрізняється заява на відпустку з подальшим звільненням

Звичайна заява про звільнення називає лише дату й підставу, а за невикористані дні відпустки працівник отримує грошову компенсацію. Тут він спершу відпочиває, а трудові відносини припиняються в останній день відпустки, тому обидва прохання поєднано в одному тексті й пов’язано датою.

Підказка окремо застерігає щодо відпустки без збереження заробітної плати: її надають за угодою з роботодавцем, а час у ній не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Для такого шляху ця заява не підходить — подають дві окремі заяви: на відпустку за власний рахунок і на звільнення.

🤝 Коли і як подавати заяву

Заяву про звільнення за власним бажанням подають письмово не пізніше ніж за два тижні до дати звільнення, тобто до останнього дня відпустки. Якщо причина поважна — переїзд, вступ до закладу освіти, догляд за дитиною, вихід на пенсію тощо, — після слів «за власним бажанням» дописують «у зв’язку з …», і тоді роботодавець звільняє у строк, про який просить працівник.

При звільненні за угодою сторін формулювання змінюють на «за угодою сторін», а керівник підписує таблицю погодження. Ще одна підказка стосується воєнного стану: роботодавець може відмовити в наданні невикористаних днів щорічної відпустки, і тоді при звільненні за всі ці дні виплачують грошову компенсацію.

📄 Формат

Редагований бланк .docx: прочерки для даних керівника й працівника, кількості днів, дат відпустки й дати звільнення. Підказки зі зірочкою пояснюють, які слова прибрати, і видаляються після заповнення; таблицю погодження заповнюють лише при звільненні за угодою сторін.

👤 Кому підходить

Працівникам, які звільняються й хочуть перед цим використати невідгуляну щорічну відпустку, а також кадровикам і керівникам, яким потрібен готовий зразок такої заяви, щоб прийняти її без переписування.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про відпустку з подальшим звільненням — коли обрати: заяву подано, і роботодавцю треба оформити відпустку й звільнення наказами.
• Заява про звільнення за власним бажанням — коли обрати: відпустку перед звільненням не беруть.
• Заява про звільнення за угодою сторін — коли обрати: сторони домовились про звільнення без відпустки.
• Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати — коли обрати: перед звільненням беруть відпустку за власний рахунок, а на звільнення подають окрему заяву.
• Заява про надання щорічної відпустки — коли обрати: працівник іде у відпустку й продовжує працювати далі.