Положення про комісію з питань охорони праці

Положення про комісію з питань охорони праці — документ, який визначає порядок створення, склад, завдання, права та організацію роботи комісії на підприємстві. Зразок у Word написаний так, що його можна затвердити майже без правок: підставити найменування роботодавця, персональний склад комісії, строк її повноважень і періодичність засідань.

⚖️ Навіщо потрібен

Комісія — це майданчик, де працівники й роботодавець розмовляють про безпеку не в коридорі, а за протоколом. Положення робить цю розмову результативною: воно закріплює, що склад формується на засадах рівного представництва сторін, що рішення ухвалюються більшістю голосів і оформлюються протоколом за підписами голови й секретаря, а рекомендації комісії роботодавець розглядає у визначений строк і повідомляє про ухвалене рішення. Без такого документа комісія існує лише на словах, а її пропозиції нікуди не потрапляють.

Документ одразу знімає два питання, через які комісії найчастіше «зависають»: хто має право її створити й припинити (за текстом — трудовий колектив) і який статус мають її рішення (рекомендаційний, комісія діє на громадських засадах).

📋 Що визначає

• Підставу створення — комісія створюється за рішенням трудового колективу з метою забезпечити пропорційну участь працівників у вирішенні питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища; за рішенням колективу її діяльність і припиняється.
• Склад — представники роботодавця, професійної спілки або профспілкового представника, уповноважена найманими працівниками особа з питань охорони праці, спеціалісти з безпеки та гігієни праці й інших служб.
• Принцип формування — рівне представництво осіб від роботодавця і від працівників; персональний склад та порядок затвердження вписуються у відведені поля.
• Керівництво і строк — комісію очолює голова, для ведення діловодства обирається секретар, строк повноважень вписується у відведене поле.
• Завдання — захист прав та інтересів працівників у сфері охорони праці, підготовка рекомендацій щодо безпечних умов і запобігання травматизму, узгодження позицій сторін, пропозиції до колективного договору та щодо використання коштів на охорону праці.
• Права — одержувати від роботодавця інформацію про стан умов і безпеки праці та причини нещасних випадків, знайомитися з матеріалами й вивчати стан робочих місць, делегувати своїх представників, вносити пропозиції роботодавцю та профспілці.
• Порядок роботи — періодичність засідань, правомочність за присутності більшості членів, ухвалення рішень більшістю голосів, протокол за підписами голови й секретаря, обов’язок роботодавця створити умови для роботи комісії.
• Чинність і зміни — Положення діє з дня затвердження наказом і до затвердження нового; зміни вносяться наказом з урахуванням рішення трудового колективу.

🎯 Чим відрізняється від Положення про службу охорони праці

Служба охорони праці — це штатна структура роботодавця з приписами й правом зупиняти роботи. Комісія — громадський орган: вона працює на добровільних засадах, не має владних повноважень, а її рішення мають рекомендаційний характер. Тому обидва документи не замінюють, а доповнюють один одного: служба виконує й контролює, комісія узгоджує позиції роботодавця й працівників і вносить пропозиції. Ще одна відмінність — джерело створення: службу створює роботодавець своїм наказом, а комісію — трудовий колектив своїм рішенням.

🤝 Коли і хто затверджує

Спочатку трудовий колектив ухвалює рішення про створення комісії, після чого роботодавець затверджує це Положення наказом — реквізити наказу вписуються у гриф на першій сторінці. Документ підписує керівник і погоджує виборний орган первинної профспілкової організації (профспілковий представник). Далі комісія збирається із зазначеною в п. 5.1 періодичністю, а кожне засідання закінчується протоколом. Якщо колектив вирішить змінити правила роботи комісії, зміни оформлюються наказом з урахуванням цього рішення.

📄 Формат

Це компактний файл Microsoft Word (.docx) із шести розділів — його зручно роздати членам комісії. Усе, що стосується конкретного підприємства, залишено прочерками: найменування роботодавця, персональний склад, строк повноважень, періодичність засідань. Редагується у будь-якому редакторі, що відкриває .docx, — Word, LibreOffice, Google Документи.

👤 Кому підходить

Підприємствам, де вже є профспілка або уповноважена найманими працівниками особа з питань охорони праці і трудовий колектив ініціює створення комісії. Стане в пригоді голові щойно обраної комісії, спеціалісту з охорони праці, який готує документи для колективних переговорів, та кадровій службі середніх і великих підприємств, де питання безпеки виносяться на обговорення сторін.

🔗 Пов’язані документи

• Положення про службу охорони праці — коли обрати: потрібен документ про штатну службу з правом видавати приписи.
• Наказ про призначення відповідального за охорону праці — коли обрати: функції охорони праці покладаються на одну особу за сумісництвом.
• Інструкція з охорони праці для працівника — коли обрати: потрібні вимоги безпеки на робочому місці, а не порядок роботи органу.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку — коли обрати: закріплюєте загальні обов’язки сторін, режим роботи й дисципліну.