Наказ про призначення відповідального за охорону праці

Наказ про призначення відповідального за охорону праці — розпорядчий документ для роботодавця, у якого працює менше ніж 50 осіб і окрема служба охорони праці не створюється. Готовий бланк Word покладає функції служби на конкретного працівника в порядку сумісництва, одразу з доплатою, переліком обов’язків і наданих прав.

⚖️ Навіщо потрібен

Формулювання «за охорону праці у нас відповідає бухгалтер» без наказу не працює: людина не знає меж своїх обов’язків, у керівників підрозділів немає письмової підстави виконувати її вимоги, а сама вона не має чим підкріпити право вимагати документи чи зупинити небезпечну роботу. Цей наказ закриває обидві прогалини. У констатуючій частині фіксується чисельність працюючих і причина, чому служба не створюється, а в розпорядчій — дата, з якої особа виконує функції служби, розмір доплати за це, дев’ять конкретних обов’язків і п’ять прав. Окремим пунктом призначається заміна на час відпустки, лікарняного чи відрядження — деталь, про яку в кадрових наказах часто забувають.

📋 Що містить наказ

• Констатуючу частину — кількість працюючих (вписується у прочерк), яка менша ніж 50 осіб, і висновок: окрема служба не створюється, функції покладаються за сумісництвом на особу з відповідною підготовкою.
• Призначення і доплату — дата, з якої особа виконує функції, її посада й прізвище, а також розмір доплати згідно з умовами оплати праці, встановленими у роботодавця.
• Обов’язки — проводити вступний інструктаж з усіма, кого приймають на роботу, з відрядженими, учнями і студентами на практиці та вести журнал його реєстрації; контролювати первинні, повторні, позапланові й цільові інструктажі, навчання та перевірку знань.
• Заборону допуску — не допускати до роботи працівників, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з охорони праці, а також обов’язкових медичних оглядів.
• Документи і переліки — розробляти проекти інструкцій з охорони праці, складати переліки професій і посад, за якими потрібні інструкції, проводяться медичні огляди й надаються пільги та компенсації за умови праці.
• Контроль і облік — стан умов і безпеки праці, справність устаткування, наявність і використання засобів індивідуального захисту, спецодягу і взуття; участь у розслідуванні та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій; звітність і зберігання документації.
• Права відповідальної особи — видавати керівникам підрозділів приписи, які може скасувати лише керівник; вимагати відсторонення від роботи; зупиняти роботу устаткування чи дільниці в разі загрози життю з негайним повідомленням керівника; одержувати відомості й пояснення; надсилати подання про притягнення до відповідальності.
• Організаційні пункти — навчання і перевірка знань відповідальної особи під час прийняття на роботу і далі раз на три роки, доступ до нормативних актів, засоби зв’язку й час на цю роботу; обов’язок керівників підрозділів виконувати приписи; заміщення на час відсутності; ознайомлення під підпис; контроль за виконанням наказу.

🎯 Чим відрізняється від Положення про службу охорони праці

Тут різниця не у формулюваннях, а в масштабі підприємства. Положення про службу описує підрозділ і потрібне, коли працюючих 50 і більше. Наказ — коротший шлях для малого роботодавця: жодної структури не створюється, ті самі функції виконує чинний працівник за сумісництвом, а обсяг його обов’язків і прав закріплено просто в тексті наказу. У примітці наприкінці файлу описано й третій варіант: якщо працюючих менше ніж 20 осіб, для виконання функцій служби можуть залучатися сторонні спеціалісти на договірних засадах — тоді замість покладення функцій укладається договір.

🤝 Коли і як видавати

Наказ видають, коли відповідального призначають уперше, коли попередній працівник звільняється або змінює посаду, а також коли переглядають розмір доплати за виконання цих функцій. Перед підписанням у бланк вносять місто, дату, номер наказу, фактичну чисельність працюючих і дані двох осіб — основної відповідальної та тієї, хто заміщує її на час відсутності. Після підписання керівником із наказом ознайомлюють відповідальну особу й керівників структурних підрозділів під підпис — таблиця обліку ознайомлення є в кінці файлу.

📄 Формат

Документ приходить у форматі .docx і складається з шапки з реквізитами, констатуючої частини, восьми розпорядчих пунктів і примітки. Дані підприємства й працівників замінені прочерками — вписуєте свої, зайве видаляєте, і наказ готовий до друку та підпису. Файл відкривається у Word, LibreOffice і Google Документах без втрати форматування.

👤 Кому підходить

Малому й середньому бізнесу: ФОП із найманими працівниками, ТОВ, магазинам, кафе, майстерням, невеликим виробництвам і офісам, де штат менший за 50 осіб. Найчастіше цим наказом користуються керівник разом із кадровиком, коли треба швидко закрити питання відповідального за охорону праці, а тримати окремого інженера з охорони праці немає потреби.

🔗 Пов’язані документи

• Положення про службу охорони праці — коли обрати: працюючих 50 і більше або ви створюєте службу за власним рішенням.
• Інструкція з охорони праці для працівника — коли обрати: призначена особа починає розробляти інструкції для посад і видів робіт.
• Положення про комісію з питань охорони праці — коли обрати: трудовий колектив хоче брати участь у вирішенні питань безпеки.
• Посадова інструкція інженера з охорони праці — коли обрати: замість сумісництва ви вводите окрему штатну посаду.
• Договір на навчання та перевірку знань з електробезпеки — коли обрати: навчання працівників замовляєте у зовнішнього виконавця.