Договор IT-аутсорсинга с иностранным заказчиком

Договор IT-аутсорсинга с иностранным заказчиком — двуязычный шаблон для украинской компании или ФЛП, которые разрабатывают программное обеспечение по заказу нерезидента. Сам договор фиксирует общие правила сотрудничества, а объём, состав команды, сроки и стоимость каждого проекта стороны согласовывают отдельным техническим заданием, которое становится его неотъемлемой частью.

⚖️ Зачем нужен

В работе с иностранным заказчиком есть две уязвимые точки: непонятно, за что именно платят, и непонятно, кому принадлежит созданный код. Договор закрывает обе. Исключительные имущественные права на результат переходят к заказчику с момента создания, без ограничений по способам использования, территории и сроку, а вознаграждение за это уже включено в стоимость услуг и отдельно не выплачивается. При этом исполнитель остаётся независимым подрядчиком — документ прямо указывает, что между сторонами не возникает трудовых, агентских отношений, совместного предприятия или представительства. Отдельно описана валютная сторона: исполнитель-резидент зачисляет выручку в иностранной валюте на счёт в уполномоченном банке в сроки, установленные законодательством о валюте.

📋 Что регулирует

• Модели сотрудничества — выделенная команда, расширение команды, оплата за фактически отработанное время и фиксированная стоимость; конкретную модель стороны выбирают в техническом задании.
• Состав и замену специалистов — роли, ставки и загрузку фиксирует техническое задание; замена происходит с равнозначной квалификацией и периодом передачи дел.
• Учёт времени — по моделям «время и материалы» и «выделенная команда» исполнитель ведёт тайм-шит и подаёт его за согласованный период.
• Изменение объёма работ — любое изменение требований, сроков или объёма оформляется запросом на изменение; о влиянии на стоимость исполнитель предупреждает до начала работы, а вне согласованного объёма выполнять не обязан.
• Приёмку услуг — акт по форме приложения, срок на мотивированные замечания в рабочих днях и молчаливая приёмка, если замечаний нет.
• Расчёты в валюте — оплата по инвойсу банковским переводом; комиссии своего банка каждая сторона платит сама; за просрочку предусмотрена пеня с верхним пределом.
• Налоги и удержание у источника — каждая сторона платит свои налоги, а если законодательство заказчика требует удержать налог, стороны действуют по договорам об избежании двойного налогообложения.
• Защиту от переманивания — в течение действия договора и согласованного периода после него заказчик не предлагает трудоустройство специалистам исполнителя без письменного согласия.

🎯 Чем отличается от базового контракта на IT-услуги

Это договор под работу командой, а не под отдельные задачи. В нашем каталоге уже есть более короткий двуязычный контракт на IT-услуги — он тоже рамочный и тоже работает через технические задания, но состоит из девяти разделов. Здесь их семнадцать, и разница именно в том, что добавлено: четыре модели сотрудничества вместе с выделенной командой и расширением команды, учёт времени тайм-шитом, запросы на изменение объёма, запрет переманивать специалистов, валютный и налоговый блок для расчётов с нерезидентом, правила по компонентам с открытым кодом и отсылка к GDPR. Если сотрудничество простое и ограничивается одним-двумя проектами, более короткого контракта хватит.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор написан под конкретную пару сторон: исполнитель — резидент Украины, заказчик — нерезидент, зарегистрированный по законодательству другого государства. Заключают его до начала работ. Услуги по умолчанию оказываются дистанционно, исполнитель сам организует процесс и работает на собственном оборудовании, если техническое задание не устанавливает иного. Применимое право стороны выбирают сами — по умолчанию украинское; споры после переговоров передают в международный коммерческий арбитраж, вписав учреждение, место, язык и количество арбитров. Если в работе есть персональные данные лиц из ЕС, договор отсылает к GDPR и к отдельному договору об обработке персональных данных.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и два приложения:

• Договор IT-аутсорсинга с иностранным заказчиком — основной текст из 17 разделов, каждый пункт на двух языках.
• Приложение №1 — техническое задание (Statement of Work) на девять полей: название проекта, модель сотрудничества, описание и объём услуг, результаты, состав команды со ставками, сроки, стоимость, критерии приёмки, особые условия.
• Приложение №2 — акт приёма-передачи оказанных услуг: перечень услуг, отработанное время, стоимость и подтверждение, что права на созданные результаты принадлежат заказчику.

📄 Формат

Файл .docx, в котором каждый пункт подан параллельно на украинском и английском — отдельный перевод заказчику отправлять не нужно. Вместо данных сторон, ставок и сроков стоят прочерки: вписать нужно валюту расчётов, срок оплаты инвойса, срок на замечания к акту, пеню и её предел, потолок совокупной ответственности, срок конфиденциальности, период непереманивания персонала и арбитражные реквизиты. Договор рассчитан на два экземпляра одинаковой юридической силы или на подписание в электронной форме; при расхождениях в толковании преобладает язык, который выберут стороны, а по умолчанию — украинский.

👤 Кому подходит

Украинским студиям разработки и аутсорсинговым компаниям, которые ведут иностранных клиентов долгосрочно и закрывают этапы актами. ФЛП-разработчику, работающему с одним зарубежным заказчиком постоянно, а не от задачи к задаче: модели «время и материалы» и «выделенная команда» описаны так, чтобы оплату можно было считать по тайм-шиту. Командам, для которых принципиальны две вещи — чистый переход прав на код и запрет переманивать специалистов.

🔗 Связанные документы

• Двуязычный контракт на оказание IT-услуг (с передачей ИС) — когда выбрать: нужен более компактный рамочный контракт без блоков о команде, учёте часов и переманивании специалистов.
• Двуязычный ВЭД контракт для ФЛП — когда выбрать: за границу продаёте не услуги, а продукцию: там предметом являются поставка, качество и приёмка товара.
• Договор о предоставлении услуг по сопровождению ВЭД — когда выбрать: нужны не IT-услуги, а сопровождение самой внешнеэкономической деятельности.
• Двуязычный договор об обработке персональных данных (GDPR) — когда выбрать: в работе есть персональные данные; договор прямо отсылает к отдельному документу об их обработке.
• Двуязычный договор о передаче прав на код программы — когда выбрать: программа уже создана и переход прав нужно задокументировать отдельно.