Договор о предоставлении услуг по сопровождению ВЭД

Договор об оказании услуг по сопровождению внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — это соглашение, по которому Исполнитель (ФЛП) на постоянной основе сопровождает импортную деятельность Заказчика: ищет и проверяет иностранных поставщиков, ведёт переговоры и деловую переписку от его имени, контролирует поставку и таможенное оформление, взаимодействует с логистами и брокерами и переводит документацию. Оплата — фиксированная месячная сумма в гривне по подписанным Актам. Готовый образец в формате Word помогает украинскому бизнесу, который закупает товар за рубежом, передать все хлопоты по ВЭД профильному подрядчику и закрепить это договором.

⚖️ Зачем нужен

Самостоятельный выход на иностранных поставщиков — это переговоры на чужом языке, таможенные тонкости и риск нарваться на недобросовестного контрагента. Договор передаёт эти задачи исполнителю и прямо обязывает его действовать в наилучших интересах заказчика, проявлять осмотрительность в выборе контрагентов и логистов и безвозмездно устранять недостатки услуг. Он чётко фиксирует, что исполнитель — независимый ФЛП на едином налоге без НДС, а не наёмный работник, и устанавливает прозрачную ежемесячную приёмку: не подписал акт и не возразил в срок — услуги считаются принятыми.

📋 Что регулирует договор

• Предмет сопровождения ВЭД — консультационные и сопроводительные услуги в импортной деятельности заказчика по его поручению, на постоянной ежемесячной основе.
• Поиск контрагентов — подбор и анализ иностранных производителей и поставщиков по критериям заказчика, в частности из стран ЕС (Италия, Испания, Германия и т. д.).
• Переговоры от имени заказчика — деловая переписка, запросы, получение коммерческих предложений, согласование предварительных условий сотрудничества.
• Сопровождение поставки — мониторинг всех этапов от заказа до получения товара, взаимодействие с логистическими компаниями и таможенными брокерами для оптимизации маршрутов.
• Таможенную и разрешительную поддержку — информирование о таможенных платежах и сроках, содействие в получении сертификатов и лицензий, проверка отгрузочных документов.
• Перевод — устный и письменный перевод деловой переписки, коммерческих предложений и документации согласованными языками.
• Оплату в гривне — фиксированная месячная стоимость, без НДС (единый налог), расчёт по подписанным ежемесячным Актам.
• Приёмку — ежемесячный Акт, срок на подписание или мотивированный отказ, протокол недостатков и безвозмездное устранение, автоматическая приёмка при молчании.

🎯 Чем отличается от других договоров

Это абонентское сопровождение ВЭД в гривне для украинского заказчика, а не разовая сделка с иностранным контрагентом. Исполнитель здесь — сервис-подрядчик, который ведёт весь импортный процесс под ключ и отчитывается ежемесячно, а расчёты внутренние, в гривне без НДС. Если нужен именно двуязычный агентский договор на эксклюзивный поиск поставщиков с валютным вознаграждением — подойдёт двуязычный агентский договор на поиск поставщиков; если речь об обычном посредничестве за вознаграждение — агентский договор на оказание посреднических услуг. Здесь ключевое — постоянное ВЭД-сопровождение силами ФЛП-исполнителя.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают, когда компания-импортёр отдаёт ведение внешнеэкономической деятельности профильному специалисту: поиск поставщиков за рубежом, переговоры, логистику и таможню. Он уместен для бизнеса, который регулярно закупает товар в ЕС или других странах, но не имеет собственного ВЭД-отдела. Критерии поиска контрагентов, требования к товарам, контактное лицо и размер месячной оплаты стороны фиксируют в договоре перед подписанием.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и приложение:

• Договор об оказании услуг по сопровождению ВЭД — основной текст с перечнем услуг, оплатой в гривне, порядком приёмки, правами и обязанностями сторон.
• Акт приёма-передачи оказанных услуг — отдельный лист за отчётный месяц с перечнем оказанных услуг ВЭД-сопровождения и их стоимостью, являющийся основанием для расчётов.

📄 Формат

Вы получаете файл Word, готовый к заполнению: на месте данных сторон, месячной стоимости, сроков и критериев поиска стоят прочерки для подстановки под вашу ситуацию. Договор составлен на украинском языке в двух экземплярах одинаковой силы. Вместе с Актом приёмки он образует полный комплект для оформления абонентского сопровождения ВЭД.

👤 Кому подходит

Компаниям-импортёрам, которые закупают товар за рубежом и хотят передать ведение ВЭД подрядчику; бизнесу без собственного внешнеэкономического отдела, которому нужен поиск поставщиков, переговоры и таможенное сопровождение; ФЛП и специалистам по ВЭД, оказывающим такие услуги и желающим закрепить сотрудничество договором. Документ рассчитан на постоянное сопровождение импортной деятельности с расчётами в гривне.

🔗 Связанные документы

• Двуязычный эксклюзивный агентский договор на поиск поставщиков
• Агентский договор на оказание посреднических услуг