Акт приёма-передачи благотворительной помощи

Акт приёма-передачи благотворительной помощи — двусторонний документ, которым благотворитель и приобретатель подтверждают, что помощь фактически передана и принята. Готовый образец в формате Word построен на четырёх разделах и двух таблицах: перечень переданного с количеством, ценой и стоимостью, результаты осмотра имущества, гарантии благотворителя относительно прав на имущество и подтверждение перехода собственности.

⚖️ Зачем нужен

Договор описывает намерение, акт — факт. Пока акта нет, нет и документа, показывающего, что именно передано, когда, в каком состоянии и к кому перешло право собственности. Поэтому в тексте прямо сказано: подписанием акта стороны подтверждают, что обязанность благотворителя в переданной части выполнена полностью, а претензий по количеству и состоянию друг к другу они не имеют. Вторая работа акта — удержать передачу в границах благотворительности: отдельным пунктом зафиксировано, что передача добровольная и безвозмездная, не является оплатой товаров, работ или услуг и не предполагает встречного предоставления либо компенсации. А стоимость из таблицы указывается для бухгалтерского учёта и не является ценой в понимании возмездной сделки — иначе документ читался бы как скрытая купля-продажа.

📋 Что фиксирует

• Стороны и основание — благотворителя и приобретателя (неприбыльную организацию, учреждение или физическое лицо) и реквизиты договора, во исполнение которого составлен акт.
• Обстоятельства передачи — целевое назначение, место и отдельно дату фактической передачи.
• Перечень переданного — таблицу с названием имущества, единицей измерения, количеством, ценой и стоимостью, итогом «Всего» и суммой прописью; в графе названия указываются характеристика, марка, модель, серийный номер и год выпуска.
• Наличные отдельным пунктом — сумма прописью; если наличные не передавались, пункт не заполняется.
• Результат осмотра — состояние имущества (новое или бывшее в использовании, степень износа, недостатки), переданные вместе документы и замечания приобретателя.
• Гарантии благотворителя — имущество принадлежит ему на праве собственности, не под арестом, не в залоге и не в споре, права третьих лиц отсутствуют, срок годности не истёк.
• Срок на скрытые недостатки — прочерк под количество рабочих дней для сообщения о том, чего не выявил обычный осмотр.
• Переход собственности и риска — оба переходят к приобретателю с момента подписания; приложениями к акту являются копии накладных, платёжных и технических документов.

🎯 Чем отличается от договора, расписки и акта на конкретное имущество

Договор создаёт обязательство, акт подтверждает исполнение: в тексте он прямо назван неотъемлемой частью договора, поэтому на договор нужно сослаться номером и датой. От расписки акт отличается сторонами и предметом — расписку пишет один человек о полученных средствах, акт подписывают обе стороны и к нему идёт таблица имущества с осмотром. А от акта на конкретный предмет этот образец отличается универсальностью: одна таблица под любое имущество плюс отдельный пункт под наличные. Для транспортного средства нужен другой акт — с VIN-кодом и пробегом.

🤝 Когда и с кем составляют

Акт составляют в момент передачи: приобретатель осматривает помощь при благотворителе и проверяет наименование, количество, комплектность и состояние — поэтому графа замечаний заполняется на месте, а не задним числом. Этот акт уже входит в комплект трёх наших договоров: о предоставлении благотворительной помощи, о помощи воинской части и о помощи учреждению. Отдельно его берут, когда договор подписан по другому образцу, когда передач по одному договору несколько и на каждую нужен свой акт либо когда помощь передают разово. Подписывают уполномоченные лица обеих сторон.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. Прочерки оставлены под номер и дату акта, город, данные сторон, реквизиты договора, целевое назначение, место и дату передачи, сумму прописью, наличные и графы осмотра. Таблицы пустые — строки добавляются под фактическое количество позиций. Это редактируемый образец на русском языке, а не бланк с закрытыми полями.

👤 Кому подходит

Благотворителям — компаниям и людям, которые передают помощь и хотят подтверждение, что она дошла и принята без замечаний. Фондам, общественным организациям и волонтёрским инициативам. Школам, больницам, учреждениям соцзащиты и военным подразделениям, которым переданное имущество надо оприходовать на основании документа с перечнем и стоимостью.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении благотворительной помощи — когда выбрать: договора ещё нет; этот акт уже входит в комплект как приложение.
• Договор о благотворительной помощи воинской части — когда выбрать: помощь принимает воинская часть.
• Договор о благотворительной помощи школе, больнице или другому учреждению — когда выбрать: помощь принимает школа, больница или другое учреждение.
• Акт приёма-передачи автомобиля как благотворительной помощи — когда выбрать: передаётся транспортное средство.
• Отчёт об использовании благотворительной помощи — когда выбрать: дальше нужно отчитаться благотворителю, как помощь израсходована.