Акт приймання-передачі благодійної допомоги

Акт приймання-передачі благодійної допомоги — двосторонній документ, яким благодійник і набувач підтверджують, що допомогу фактично передано й прийнято. Готовий зразок у форматі Word побудований на чотирьох розділах і двох таблицях: перелік переданого з кількістю, ціною та вартістю, результати огляду майна набувачем, гарантії благодійника щодо прав на майно й підтвердження переходу власності.

⚖️ Навіщо потрібен

Договір описує намір, акт — факт. Поки акта немає, немає й документа, який показує, що саме передано, коли, у якому стані й до кого перейшло право власності. Тому в тексті прямо сказано: підписанням акта сторони підтверджують, що обов’язок благодійника в переданій частині виконано в повному обсязі, а претензій щодо кількості та стану вони одна до одної не мають. Друга робота акта — утримати передачу в межах благодійності: окремим пунктом зафіксовано, що передання добровільне й безоплатне, не є оплатою товарів, робіт чи послуг і не передбачає зустрічного надання чи компенсації. А вартість із таблиці зазначається для бухгалтерського обліку і не є ціною в розумінні оплатного правочину — інакше документ читався б як прихована купівля-продаж.

📋 Що фіксує

• Сторони й підставу — благодійника та набувача (неприбуткову організацію, заклад або фізичну особу) і реквізити договору, на виконання якого складено акт.
• Обставини передання — цільове призначення, місце й окремо дату фактичного передання.
• Перелік переданого — таблицю з назвою майна, одиницею виміру, кількістю, ціною й вартістю, підсумком «Усього» та сумою словами; у графі назви зазначаються характеристика, марка, модель, серійний номер і рік випуску.
• Готівку окремим пунктом — сума прописом; якщо готівка не передавалася, пункт не заповнюється.
• Результат огляду — стан майна (нове чи вживане, ступінь зносу, недоліки), передані разом документи та зауваження набувача.
• Гарантії благодійника — майно належить йому на праві власності, не під арештом, не в заставі й не в спорі, права третіх осіб відсутні, строк придатності не сплив.
• Строк на приховані недоліки — прочерк під кількість робочих днів для повідомлення про те, чого не виявив звичайний огляд.
• Перехід власності й ризику — обидва переходять до набувача з моменту підписання; додатками до акта є копії накладних, платіжних і технічних документів.

🎯 Чим відрізняється від договору, розписки й акта на конкретне майно

Договір створює зобов’язання, акт підтверджує виконання: у тексті він прямо названий невід’ємною частиною договору, тож на договір треба послатися номером і датою. Від розписки акт відрізняється кількістю сторін і предметом — розписку пише одна людина про одержані кошти, акт підписують обидві й до нього йде таблиця майна з оглядом. А від акта на конкретний предмет цей зразок відрізняється універсальністю: одна таблиця під будь-яке майно плюс окремий пункт під готівку. Для транспортного засобу потрібен інший акт — із VIN-кодом і пробігом, бо таких граф тут немає.

🤝 Коли і з ким складають

Акт складають у момент передачі: набувач оглядає допомогу в присутності благодійника й перевіряє найменування, кількість, комплектність і стан — тому графа зауважень заповнюється на місці, а не заднім числом. Цей акт уже входить у комплект трьох наших договорів: про надання благодійної допомоги, про допомогу військовій частині та про допомогу закладу. Окремо його беруть, коли договір підписаний за іншим зразком, коли передач за одним договором кілька й на кожну потрібен свій акт або коли допомогу передають разово. Підписують уповноважені особи обох сторін; передбачена і паперова, і електронна форма.

📄 Формат

Файл .docx відкривається в Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під номер і дату акта, місто, дані сторін і представників, реквізити договору, цільове призначення, місце й дату передання, суму словами, готівку та графи огляду. Таблиці порожні — рядки додаються під фактичну кількість позицій. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Благодійникам — компаніям і людям, які передають допомогу й хочуть підтвердження, що вона дійшла та прийнята без зауважень. Фондам, громадським організаціям і волонтерським ініціативам, які приймають допомогу від різних жертводавців. Школам, лікарням, закладам соцзахисту й військовим підрозділам, яким передане майно треба оприбуткувати на підставі документа з переліком і вартістю.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: договору ще немає; цей акт уже входить до комплекту як додаток.
• Договір про благодійну допомогу військовій частині — коли обрати: набувач допомоги — військова частина.
• Договір про благодійну допомогу школі, лікарні чи іншому закладу — коли обрати: допомогу приймає школа, лікарня або інший заклад.
• Акт приймання-передачі автомобіля як благодійної допомоги — коли обрати: передається транспортний засіб.
• Звіт про використання благодійної допомоги — коли обрати: далі треба відзвітувати благодійникові, як допомогу витрачено.