Акт наданих послуг (виконаних робіт)

Акт наданих послуг (виконаних робіт) — документ, яким виконавець передає, а замовник приймає послуги чи роботи за укладеним між ними договором. У файлі він має повну назву «Акт приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт)» і містить таблицю наданого, вартість цифрами й словами, місце для зауважень замовника та підписи обох сторін.

⚖️ Навіщо потрібен акт

Акт відповідає на питання, що саме зроблено за договором: які послуги надано чи роботи виконано, в якому обсязі або на якому етапі, за який період і на яку суму. Підписуючи його, сторони підтверджують, що все надано належно, у повному обсязі та у визначені договором строки і що претензій за обсягом, якістю та строками вони одна до одної не мають. У тексті прямо записано, що акт є невід’ємною частиною договору і підставою для проведення розрахунків за ним.

Якщо в замовника є зауваження щодо обсягу, якості чи строків, їх вписують у підпункт 1.2 — і тоді обидва підтвердження діють із застереженням «крім зауважень, зазначених у підпункті 1.2». Якщо зауважень немає, у полі пишуть «немає».

📋 Що містить акт

• Сторони — замовник і виконавець: повне найменування або прізвище, ім’я, по батькові, особа, яка підписує, і документ, на підставі якого вона діє.
• Підстава — номер і дата договору, на виконання якого складено акт.
• Таблиця наданого — найменування послуг (робіт), обсяг або етап, період надання (виконання), переданий результат і матеріали.
• Вартість — у гривнях у таблиці та окремо словами.
• Зауваження замовника — щодо обсягу, якості та строків, а за їх відсутності — «немає».
• Права на результат — якщо договір передбачає передання майнових прав інтелектуальної власності, вони переходять до замовника в обсязі та в момент, визначені договором.
• Примірники й форма — два примірники українською мовою, що мають однакову юридичну силу, — по одному для кожної сторони; акт можна скласти й в електронній формі, і такий примірник має ту саму силу, що й паперовий.

🎯 Чим відрізняється акт наданих послуг від двомовного акта

У каталозі є й Двомовний акт виконаних робіт (наданих послуг): кожен його пункт подано українською та англійською, і він розрахований на іноземного замовника. Цей акт — український: за його ж текстом він складається українською мовою, а вартість зазначається в гривнях. Коли обидві сторони працюють українською, англійський текст зайвий, і зручніше взяти саме його. Від актів приймання-передачі приміщення, обладнання чи ТМЦ він відрізняється предметом: тут приймають не майно, а результат послуг чи робіт разом із переданими матеріалами.

🤝 Коли і як підписувати акт

Акт складають, коли послуги вже надано або роботи виконано, — за весь договір чи за окремий етап: у таблиці є рядки для обсягу (етапу) та періоду. Спершу вносять дані сторін і договору, далі — що зроблено, який результат передано і скільки це коштує, наприкінці — зауваження замовника. Підписують обидві сторони: «Передав» — виконавець, «Прийняв» — замовник, із посадою та прізвищем, ім’ям, по батькові підписанта. Електронний примірник підписують кваліфікованими електронними підписами уповноважених осіб.

📄 Формат

Редагований шаблон Word (.docx) українською мовою: прочерки для номера акта, міста й дати, найменувань сторін і підписантів, номера й дати договору, суми словами та зауважень, а також двоколонкова таблиця «Показник — Значення» з порожніми клітинками для даних. Окремого блоку реквізитів із кодами й рахунками та місця для печатки бланк не передбачає. Після заповнення зразок готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Виконавцям і замовникам, які вже працюють за договором про надання послуг або виконання робіт і мають зафіксувати результат — разово, після етапу чи за період. Сторонами можуть бути як компанії, так і фізичні особи: у шапці передбачено повне найменування або прізвище, ім’я, по батькові кожної сторони. Акт не прив’язаний до галузі — предмет описують у таблиці своїми словами.

🔗 Пов’язані документи

• Двомовний акт виконаних робіт (наданих послуг) — коли обрати: замовник іноземний, і акт потрібен українською та англійською.
• Договір про правову допомогу компанії та її працівникам — коли обрати: договору ще немає, а йдеться про правову допомогу компанії та її працівникам.
• Договір на підбір земельної ділянки — коли обрати: договору ще немає, а послуга — підбір земельної ділянки.
• Договір на виконання проектних робіт (рамковий) — коли обрати: договору ще немає, а замовляєте проектні роботи.