Приказ о простое

Приказ о простое — распорядительный документ работодателя, которым объявляют остановку работы из-за отсутствия организационных или технических условий для нее: нет света или связи, повреждено помещение, не хватает сырья или заказов. Образец в формате Word определяет срок, оплату времени простоя, связь с работниками и порядок возобновления работы.

⚖️ Зачем нужен приказ о простое

Когда работать физически невозможно, остановку работы оформляют приказом: по нему время простоя оплачивается, а за работниками сохраняются место работы и должность. Приказ фиксирует, с какой даты и по какой причине возник простой, кого он касается и сколько за него платят, а отдел кадров и бухгалтерия по нему отмечают простой в табеле и начисляют оплату.

Подсказка в файле требует назвать причину конкретно: одной ссылки на военное положение недостаточно. Поэтому в тексте есть строка для причины и предложение о том, что организовать работу другим способом, в том числе дистанционно или на другом рабочем месте, невозможно.

📋 Что регулирует приказ

• причину и дату, с которой отсутствуют условия для работы, и невозможность работать дистанционно или на другом месте;
• круг работников — все предприятие, подразделение или отдельные работники по перечню в таблице;
• срок простоя с конкретной датой или «до устранения причин простоя»;
• оплату не ниже двух третей тарифной ставки или должностного оклада, больший размер по коллективному или трудовому договору и варианты с сохранением среднего заработка или без оплаты при простое по вине работника;
• освобождение от обязанности находиться на рабочем месте, обязанность работников быть на связи и порядок уведомления о возобновлении работы;
• перевод на другую работу на время простоя только с письменного согласия работника;
• ответственного за сохранность имущества, отключение оборудования и охрану помещений;
• ознакомление под подпись или отправку копии, отдельное обозначение в табеле и выплату в сроки зарплаты.

🎯 Чем отличается приказ о простое от приостановления трудового договора

Оба режима возникают, когда работа останавливается, но правила в них разные. Простой оплачивается, а работники остаются в штате и должны быть готовы вернуться. Подсказка в файле объясняет, что приостановление действия трудового договора возможно только тогда, когда вооруженная агрессия исключает возможность обеих сторон выполнять свои обязанности, не оплачивается, ограничено сроком и оформляется приказом с обязательным содержанием. Отдельным режимом, а не простоем, является и отсутствие работника, рабочее место которого расположено на территории активных боевых действий.

Еще одна граница — мобилизованные работники. В приказ о простое их не включают: за ними сохраняются место работы и должность, а денежное обеспечение выплачивает государство.

🤝 Когда и как объявлять простой

Приказ издают, как только исчезли условия для работы, и доводят до работников до начала простоя под подпись; тем, кто не может ознакомиться лично, копию отправляют электронной почтой, через мессенджер или почтой. Основанием служат служебная записка или акт об обстоятельствах простоя, письмо поставщика или оператора системы распределения, решение органа государственного надзора.

Оплату определяют по ситуации. Если простой вызвала опасная для жизни или здоровья производственная ситуация или остановка эксплуатации органом надзора за охраной труда, пункт об оплате заменяют на сохранение среднего заработка. Простой отдельного работника по его вине, подтвержденный актом и объяснениями, не оплачивают, но для подразделения или всего предприятия этот вариант не применяется. Переместить работника на другое рабочее место в пределах его специальности можно без согласия, а перевести на другую работу без согласия — только в исключительных случаях, к которым обычный простой не относится.

📄 Формат

Редактируемый приказ .docx на украинском языке с таблицей ознакомления на пять строк, которую дополняют при необходимости: если простой объявлен отдельным работникам, она же служит их перечнем. Прочерки — для наименования работодателя, дат, причины, подразделения, ответственного лица и срока уведомления о возобновлении работы; подсказки со звездочкой удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Предприятиям и предпринимателям-работодателям, у которых работа остановилась из-за отключения электроэнергии, повреждения помещения или оборудования, нехватки материалов или заказов, а также кадровикам и бухгалтерам, которые оформляют табель и оплату за время простоя.

🔗 Связанные документы

• Приказ о прекращении простоя — когда выбрать: причины устранены, и работников нужно вернуть к работе.
• Приказ о переводе на дистанционную работу — когда выбрать: работу можно продолжить удаленно, и простой объявлять не нужно.
• Приказ о переводе на другую работу — когда выбрать: работник согласился на время простоя выполнять другую работу.
• Приказ об освобождении от работы в связи с мобилизацией — когда выбрать: работника призвали на военную службу, и в приказ о простое он не включается.