Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією — документ, яким роботодавець оформлює відсутність працівника, призваного на військову службу: трудовий договір не припиняється, місце роботи й посада зберігаються, а заробітна плата на цей час не нараховується. Зразок у форматі Word доповнено формою заяви працівника про виплату компенсації за невикористану відпустку.

⚖️ Навіщо потрібен наказ

Мобілізованого працівника не звільняють: як пояснено у вступній частині, за ним до закінчення особливого періоду або до фактичного звільнення зі служби зберігаються місце роботи й посада, а грошове забезпечення платить держава. Наказ фіксує дату увільнення й усе, що з нею пов’язано: розрахунок, табель, військовий облік, передачу справ.

Дата увільнення — день початку служби: для мобілізованих через ТЦК та СП це день відправлення у військову частину, для контрактників — день зарахування до списків особового складу, а для резервістів закон називає одну з цих двох дат залежно від категорії. Її беруть із повістки щодо призову та відправлення або з довідки ТЦК чи військової частини.

📋 Що регулює наказ

• дату увільнення від роботи й підставу призову — мобілізація, контракт, призов резервістів чи офіцерського складу;
• збереження місця роботи й посади, зокрема на довший строк, визначений законом, якщо працівник лікується після поранення, потрапив у полон або визнаний безвісно відсутнім;
• відсутність нарахування заробітної плати й середнього заробітку на час служби та необов’язкову додаткову виплату за рахунок роботодавця;
• розрахунок за фактично відпрацьований час до дня увільнення;
• середній заробіток за дні явки до ТЦК та СП і медичного огляду до початку служби;
• табель, виключення з персонального військового обліку зі збереженням відомостей до кінця року й відображення змін у відомості оперативного обліку;
• повідомлення працівника про право на компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей;
• передачу справ і матеріальних цінностей, тимчасове виконання обов’язків окремим наказом, ознайомлення під підпис або надсилання копії.

🎯 Чим відрізняється наказ про увільнення у зв’язку з мобілізацією

Цей наказ — для вже призваного працівника. Підказка наприкінці застерігає: повістка, якою працівника лише викликано до ТЦК для уточнення даних чи на військово-лікарську комісію, не є підставою для цього наказу. На час такого виклику оформлюють увільнення у зв’язку з викликом, і середній заробіток за працівником зберігається, а з дня початку служби — вже ні.

Тому в наказі є окремий підпункт про середній заробіток за дні, коли працівник до початку служби виконував обов’язки, пов’язані з призовом. Якщо таких днів не було або їх уже оформлено окремим наказом про виклик, підпункт і підказку до нього видаляють.

🤝 Коли і як видавати наказ

Увільняють з дня початку військової служби на підставі повістки щодо призову та відправлення, витягу з наказу про призов або довідки ТЦК чи військової частини. Якщо працівника прийнято на службу за контрактом або призвано як резервіста чи особу офіцерського складу, формулювання «під час мобілізації, на особливий період» замінюють відповідною підставою — правовий режим наказу від цього не змінюється.

Додаткову виплату роботодавця включають, лише якщо він за власним рішенням чи колективним договором дає мобілізованим гарантії понад закон. Заяву про компенсацію за відпустку працівник подає не пізніше останнього дня місяця увільнення — особисто, через представника, поштою або з кваліфікованим електронним підписом, якщо роботодавець приймає такі документи; підказка попереджає, що після цього строку право на компенсацію без звільнення законом не передбачено.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить наказ і 1 додаток:

• Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією — основний текст.
• Додаток — заява працівника про виплату грошової компенсації за невикористані дні відпустки з рахунком для перерахування й контактами для відповіді.

📄 Формат

Редагований документ .docx: прочерки для найменування роботодавця, дати й номера, даних працівника, дати увільнення, додаткової виплати, днів явки до ТЦК, підрозділу для передачі справ і реквізитів підстави. Підказки зі зірочкою пояснюють варіанти й видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Роботодавцям — підприємствам і підприємцям, — чийого працівника призвано на військову службу, а також кадровикам, бухгалтерам і особам, відповідальним за військовий облік, які оформлюють увільнення, розрахунок і зміни в обліку.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП — коли обрати: працівника лише викликано до ТЦК чи на ВЛК, і він повертається на роботу.
• Строковий трудовий договір — коли обрати: на час відсутності мобілізованого працівника наймають іншого на заміщення.
• Наказ про організацію бронювання військовозобов’язаних працівників — коли обрати: підприємство організовує бронювання працівників, щоб зберегти їх на роботі.