Договор о предоставлении услуг проката автомобилей с водителем

Договор об оказании услуг проката автомобилей с водителем — это соглашение, по которому Исполнитель предоставляет Заказчику легковые автомобили вместе с профессиональным водителем для поездок по заявкам: трансферов, ежедневных разъездов, обслуживания мероприятий. В отличие от обычного проката, здесь клиент не садится за руль — это транспортная услуга «под ключ» с водителем, топливом и страхованием от Исполнителя. Готовый образец в формате Word помогает компании-перевозчику и заказчику закрепить работу по заявкам, тарифы и ответственность за пассажиров и груз.

⚖️ Зачем нужен

Когда бизнесу регулярно нужно авто с водителем — встречать партнёров в аэропорту, возить руководство, обслуживать конференцию — устно договариваться о каждой поездке неудобно и рискованно. Этот договор ставит сотрудничество на рельсы работы по заявкам: заказчик подаёт Заявку с маршрутом, временем и количеством пассажиров, исполнитель её подтверждает, а после поездки стороны подписывают Акт. Документ прямо возлагает на Исполнителя ответственность за безопасность пассажиров и сохранность груза с момента начала услуги, обязывает его обеспечить квалифицированного водителя, исправное авто, топливо и страхование ответственности перевозчика. Заказчик заранее знает тарифы, порядок оплаты с НДС и штрафы за отмену заявки — никаких сюрпризов в счёте.

📋 Что регулирует договор

• Предмет услуги — предоставление легковых авто с водителем для перевозки пассажиров или грузов, не требующих специальных условий.
• Работу по заявкам — подачу Заявки (письменно, электронно или устно), её подтверждение Исполнителем, основания для отказа от выполнения.
• Типовые задачи — ежедневные поездки по городу и за его пределами, трансферы в аэропорты и на вокзалы, обслуживание корпоративных и частных мероприятий.
• Обязанности Исполнителя — подать исправное авто с чистым салоном и квалифицированным водителем, обеспечить топливо, страхование транспорта, водителя и ответственности перед третьими лицами.
• Оформление факта услуги — Акт приёма-передачи услуг после каждой перевозки с маршрутом, временем и замечаниями.
• Расчёты с НДС — стоимость по заявкам, оплата по счетам-фактурам в течение согласованного срока, пеня за просрочку.
• Санкции и штрафы — за несвоевременную подачу или отмену заявки заказчиком и за задержку либо непредоставление авто исполнителем.
• Ограничения и безопасность — использование авто только по назначению, запрет опасных грузов без согласования, право исполнителя отказать при нарушениях.

🎯 Чем отличается от обычного проката

Ключевое отличие — авто предоставляется с водителем, и это услуга, а не аренда машины. Здесь нет залога и самостоятельного управления: работает модель «Заказчик — Исполнитель», а объём работ определяют Заявки и Акты услуг. Ответственность за перевозку и безопасность пассажиров лежит на Исполнителе, расчёты идут с НДС за фактически оказанные услуги. Если вы хотите взять авто и управлять самостоятельно — нужен договор проката автомобиля с залогом; если возить грузы спецтехникой с экипажем — договор проката грузовых автомобилей с краном-манипулятором.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между компанией-перевозчиком (Исполнителем) и Заказчиком — фирмой или организацией, которой нужны регулярные поездки с водителем: корпоративный транспорт, трансферы гостей, логистика мероприятий. Его подписывают как рамочное соглашение на период сотрудничества, а конкретные поездки оформляют Заявками. В пункты вписывают срок действия, тарифы и порядок подачи заявок.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 3 приложения:

• Договор об оказании услуг проката с водителем — основной текст с работой по заявкам, обязанностями сторон, расчётами и ответственностью.
• Приложение №1 — Заявка на оказание услуг (дата, маршрут, количество пассажиров или описание груза, особые требования).
• Приложение №2 — Акт приёма-передачи услуг (время, маршрут, объём, замечания заказчика).
• Приложение №3 — Расчёт стоимости услуг.

📄 Формат

Word-файл (.docx) открывается для скачивания сразу после оплаты. Вместо реквизитов сторон, сроков, тарифов и предельной суммы договора стоят прочерки — вписываете условия вашего сотрудничества. Договор составлен на украинском языке в двух аутентичных экземплярах одинаковой силы, по одному для каждой стороны.

👤 Кому подходит

Транспортным компаниям и перевозчикам, которые предоставляют авто с водителем корпоративным клиентам; бизнесу, которому нужен постоянный водитель и машина без содержания собственного автопарка; организаторам мероприятий, отелям и компаниям, заказывающим трансферы и поездки для гостей и сотрудников.

🔗 Связанные документы

• Договор проката автомобиля с приложениями — когда авто берут без водителя для самостоятельного управления.
• Договор проката грузовых автомобилей с приложениями — для грузовых перевозок техникой с экипажем и краном-манипулятором.
• Договор аренды транспортного средства — для аренды авто без водителя на более длительный срок.