Справка о техническом и качественном соответствии товара

Справка о техническом и качественном соответствии товара — это документ, которым участник публичной закупки гарантирует заказчику, что предлагаемый товар новый, не был в использовании и соответствует действующим государственным стандартам и техническим условиям, которые действуют для этого вида продукции в Украине. Готовый образец в формате Word объединяет два подтверждения сразу — техническое соответствие требованиям документации и качество товара по нормативным документам.

⚖️ Зачем нужна справка

Когда предмет закупки — товар, заказчику недостаточно одной цены: ему нужна письменная гарантия, что поставят именно качественную, новую продукцию, которая отвечает действующим стандартам, а не остатки или бывшее в употреблении. Такая справка закрывает квалификационное требование к качеству: она прямо утверждает новизну товара и ссылается на ДСТУ, технические условия и другие нормативы. Без этого подтверждения комиссия может усомниться в качестве предложения, а участник — получить запрос на дополнение или вовсе отклонение за несоответствие условиям качества.

📋 Что гарантирует справка

• Идентификация участника — полное название компании и код ЕГРПОУ, чей товар подтверждается.
• Привязка к закупке — номер процедуры и предмет тендера, в составе которого предлагается товар.
• Техническое соответствие — товар отвечает техническим требованиям и стандартам качества тендерной документации.
• Новизна — продукция новая, не бывшая в использовании.
• Соответствие стандартам — товар согласуется с действующими государственными стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами Украины.
• Конкретные нормативы — место для ссылок на ДСТУ, ТУ или другие стандарты, если они названы в документации.
• Заверение руководителем — гарантии подкреплены подписью руководителя компании.

🎯 Чем отличается от справки о соответствии техническим требованиям

Эта форма шире: она подтверждает не только техническую, но и качественную сторону — делает акцент на новизне товара и его соответствии государственным стандартам (ДСТУ, ТУ). Её уместно подавать, когда заказчику важно получить гарантию именно качества и новизны продукции. Если же документация фокусируется сугубо на том, совпадают ли технические характеристики и параметры товара со спецификациями заказчика, для этого есть более узкая справка о соответствии техническим требованиям — без акцента на новизне и госстандартах. В сомнительных случаях участники подают обе.

🤝 Когда и с кем оформлять

Справку готовит участник-поставщик и добавляет к тендерному предложению на Prozorro, когда предметом закупки является товар и документация требует подтвердить его качество и техническое соответствие. Перед подачей стоит вписать в текст конкретные стандарты (ДСТУ, ТУ), если они названы в тендерной документации: общее заявление о соответствии действует, но ссылка на конкретные нормативы делает гарантию убедительнее для заказчика и снижает вероятность уточнений.

📄 Формат

Шаблон Word оформлен как официальное обращение к уполномоченному лицу заказчика: реквизиты исходящего документа, утверждение о технической и качественной соответствии, гарантию новизны и ссылку на стандарты. Незаполненные поля отмечены прочерками — туда вписывают название компании и код ЕГРПОУ, предмет и номер закупки, конкретные ДСТУ или ТУ. Язык документа украинский; после внесения данных форму подписывает руководитель, и она готова к подаче.

👤 Кому подходит

Поставщикам товаров в публичных закупках, от которых документация требует гарантировать качество и новизну продукции — от оборудования и материалов до расходных товаров, где принципиально соответствие ДСТУ и техническим условиям. Особенно полезна, когда заказчик отдельно подчёркивает новизну товара (не бывший в употреблении) или требует подтверждения соответствия конкретным государственным стандартам.

🔗 Связанные документы

• Справка о соответствии техническим требованиям — более узкое подтверждение совпадения характеристик товара со спецификациями заказчика.
• Справка о соответствии квалификационным критериям — сводное подтверждение квалификации участника.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — подтверждение по статье 17.
• Справка о полномочиях на подписание договора — подтверждение права подписанта.