Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару

Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару — це документ, яким учасник публічної закупівлі гарантує замовнику, що запропонований товар новий, не був у використанні й відповідає чинним державним стандартам та технічним умовам, що діють для цього виду продукції в Україні. Готовий зразок у форматі Word поєднує два підтвердження одразу — технічну відповідність вимогам документації та якість товару за нормативними документами.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Коли предмет закупівлі — товар, замовнику недостатньо самої ціни: йому потрібна письмова гарантія, що постачать саме якісну, нову продукцію, яка відповідає чинним стандартам, а не залишки чи вживане. Така довідка закриває кваліфікаційну вимогу до якості: вона прямо стверджує новизну товару й посилання на ДСТУ, технічні умови та інші нормативи. Без цього підтвердження комісія може засумніватися в якості пропозиції, а учасник — отримати запит на доповнення або взагалі відхилення за невідповідність умовам якості.

📋 Що гарантує довідка

• Ідентифікація учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, чий товар підтверджується.
• Прив’язка до закупівлі — номер процедури та предмет тендеру, у складі якого пропонується товар.
• Технічна відповідність — товар відповідає технічним вимогам і стандартам якості тендерної документації.
• Новизна — продукція нова, такою, що не була у використанні.
• Відповідність стандартам — товар узгоджується з чинними державними стандартами, технічними умовами та іншими нормативними документами України.
• Конкретні нормативи — місце для посилань на ДСТУ, ТУ чи інші стандарти, якщо вони названі в документації.
• Засвідчення керівником — гарантії підкріплені підписом очільника компанії.

🎯 Чим відрізняється від довідки про відповідність технічним вимогам

Ця форма ширша: вона підтверджує не лише технічну, а й якісну сторону — наголошує на новизні товару та його відповідності державним стандартам (ДСТУ, ТУ). Її доречно подавати, коли замовнику важливо отримати гарантію саме якості й новизни продукції. Якщо ж документація фокусується суто на тому, чи збігаються технічні характеристики й параметри товару зі специфікаціями замовника, для цього є вужча довідка щодо відповідності технічним вимогам — без акценту на новизні та держстандартах. У сумнівних випадках учасники подають обидві.

🤝 Коли і з ким укладати

Довідку готує учасник-постачальник і додає до тендерної пропозиції на Prozorro, коли предметом закупівлі є товар і документація вимагає підтвердити його якість та технічну відповідність. Перед поданням варто вписати у текст конкретні стандарти (ДСТУ, ТУ), якщо вони названі в тендерній документації: загальна заява про відповідність діє, але посилання на конкретні нормативи робить гарантію переконливішою для замовника й знижує ймовірність уточнень.

📄 Формат

Шаблон Word оформлено як офіційне звернення до уповноваженої особи замовника: реквізити вихідного документа, твердження про технічну й якісну відповідність, гарантію новизни та посилання на стандарти. Незаповнені поля позначені прочерками — туди вписують назву компанії та код ЄДРПОУ, предмет і номер закупівлі, конкретні ДСТУ чи ТУ. Мова документа українська; після внесення даних форму підписує керівник, і вона готова до подання.

👤 Кому підходить

Постачальникам товарів у публічних закупівлях, від яких документація вимагає гарантувати якість і новизну продукції — від обладнання й матеріалів до витратних товарів, де принципова відповідність ДСТУ та технічним умовам. Особливо корисна, коли замовник окремо наголошує на новизні товару (не вживаний) або вимагає підтвердження відповідності конкретним державним стандартам.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка щодо відповідності технічним вимогам — вужче підтвердження збігу характеристик товару зі специфікаціями замовника.
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — зведене підтвердження кваліфікації учасника.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — підтвердження за статтею 17.
• Довідка про повноваження на підписання договору — підтвердження права підписанта.