Шаблон справки о стране происхождения товара

Справка о стране происхождения товара — это документ, которым участник публичной закупки подтверждает Заказчику, из какой страны происходят предлагаемые им товары. Готовый образец в формате Word помогает быстро и корректно оформить эту справку на фирменном бланке и выполнить соответствующее требование тендерной документации.

⚖️ Зачем нужна справка о происхождении товара

Тендерная документация часто требует от участника отдельно засвидетельствовать страну происхождения продукции — это влияет и на техническую оценку предложения, и на соблюдение ограничений по товарам из определённых государств. Если такое требование есть, отсутствие справки или её неправильное оформление становится формальным основанием для отклонения предложения.

Документ также фиксирует ответственность участника за достоверность предоставленной информации — это повышает доверие Заказчика к предложению.

📋 Что подтверждает справка

• Страну происхождения — из какого государства происходят товары, предлагаемые в тендерном предложении (вписывается в шаблон).
• Привязку к закупке — номер процедуры и предмет, для которого подаётся подтверждение.
• Достоверность информации — гарантия участника, что данные о происхождении правдивы.
• Соответствие требованиям — подтверждение соответствия условиям тендерной документации и действующему законодательству Украины.
• Реквизиты участника — полное название компании и код ЕГРПОУ, должность и Ф.И.О. руководителя, подписывающего справку.
• Адресата — уполномоченное лицо и наименование Заказчика, которому адресован документ.

🎯 Чем отличается от других тендерных справок

Это базовая и самая востребованная справка кластера — она касается именно происхождения товара. Если тендер требует подтвердить другие аспекты, выберите профильные справки: об отсутствии товаров из стран-агрессоров, о технической и качественной пригодности, об опыте выполнения аналогичных договоров, о квалификационных критериях или об отсутствии оснований для отклонения (ссылки ниже). К одному предложению обычно прилагают целый пакет таких справок.

🤝 Когда и с кем использовать

Адресат справки — уполномоченное лицо Заказчика; готовит её поставщик, подающий товар на торги. Документ кладут в пакет предложения, когда условия закупки прямо просят указать, откуда происходит продукция — это типично для импортных товаров, оборудования и продукции с ограничениями по стране производства.

📄 Формат

Заполняемый файл Microsoft Word (.docx). Вместо конкретных данных в тексте стоят прочерки: реквизиты и ЕГРПОУ компании-участника, страна происхождения товара, данные процедуры закупки и Заказчика, подписант. После заполнения справку выводят на бланк организации и заверяют подписью руководителя. Язык документа — украинский.

👤 Кому подходит

Участникам торгов, поставляющим товар, в закупках с требованием указать страну происхождения. Чаще всего справку готовят импортёры, дистрибьюторы и официальные представители производителей, а также специалисты, собирающие конкурсную заявку — тендерные менеджеры и юристы.

🔗 Связанные документы

• Справка об отсутствии товаров происхождением из рф, беларуси и ирана
• Справка о технической и качественной пригодности товара
• Справка о соответствии квалификационным критериям
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения
• Гарантийное письмо о соответствии товара ТД