Шаблон довідки про країну походження товару

Довідка про країну походження товару — це документ, яким учасник публічної закупівлі підтверджує Замовнику, з якої країни походять запропоновані ним товари. Готовий зразок у форматі Word допомагає швидко й коректно оформити цю довідку на фірмовому бланку та виконати відповідну вимогу тендерної документації.

⚖️ Навіщо потрібна довідка про походження товару

Тендерна документація часто вимагає від учасника окремо засвідчити країну походження продукції — це впливає і на технічну оцінку пропозиції, і на дотримання обмежень щодо товарів із певних держав. Якщо така вимога є, відсутність довідки або її неправильне оформлення стає формальною підставою для відхилення пропозиції.

Документ також фіксує відповідальність учасника за достовірність наданої інформації — це підвищує довіру Замовника до пропозиції.

📋 Що підтверджує довідка

• Країну походження — з якої держави походять товари, що пропонуються у тендерній пропозиції (вписується у шаблон).
• Прив’язку до закупівлі — номер процедури та предмет, для якого подається підтвердження.
• Достовірність інформації — гарантія учасника, що дані про походження правдиві.
• Відповідність вимогам — підтвердження відповідності умовам тендерної документації та чинному законодавству України.
• Реквізити учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, посада та П.І.Б. керівника, що підписує довідку.
• Адресата — уповноважену особу та найменування Замовника, якому адресовано документ.

🎯 Чим відрізняється від інших тендерних довідок

Це базова й найзатребуваніша довідка кластера — вона стосується саме походження товару. Якщо тендер вимагає підтвердити інші аспекти, доберіть профільні довідки: про відсутність товарів із країн-агресорів, про технічну та якісну відповідність, про досвід виконання аналогічних договорів, про кваліфікаційні критерії чи про відсутність підстав для відхилення (посилання нижче). До однієї пропозиції зазвичай додають цілий пакет таких довідок.

🤝 Коли і з ким використовувати

Адресат довідки — уповноважена особа Замовника; готує її постачальник, що подає товар на торги. Документ кладуть у пакет пропозиції, коли умови закупівлі прямо просять зазначити, звідки походить продукція — це типово для імпортних товарів, обладнання та продукції з обмеженнями за країною виробництва.

📄 Формат

Заповнюваний файл Microsoft Word (.docx). Замість конкретних даних у тексті стоять прочерки: реквізити та ЄДРПОУ компанії-учасника, країна походження товару, дані процедури закупівлі та Замовника, підписант. Після заповнення довідку виводять на бланк організації та засвідчують підписом керівника. Мова документа — українська.

👤 Кому підходить

Учасникам торгів, що постачають товар, у закупівлях із вимогою вказати країну походження. Найчастіше довідку готують імпортери, дистриб’ютори та офіційні представники виробників, а також спеціалісти, які збирають конкурсну заявку — тендерні менеджери та юристи.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність товарів походженням з рф, білорусі та ірану
• Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції
• Гарантійний лист про відповідність товару ТД