Шаблон справки о полномочиях на подписание договора

Справка о полномочиях на подписание договора — это документ, которым участник публичной закупки подтверждает заказчику, что конкретное должностное лицо имеет законные полномочия подписывать тендерное предложение и договор по результатам процедуры. Готовый образец в формате Word фиксирует, кто именно уполномочен ставить подпись и на основании какого внутреннего документа — протокола, приказа или доверенности.

⚖️ Зачем нужна справка

Для заказчика принципиально, чтобы под предложением и будущим договором стояла подпись лица, действительно наделённого таким правом. Когда полномочия подписанта нигде не зафиксированы, у комиссии появляется формальный повод усомниться в действительности поданного пакета. Эта справка устраняет риск заранее — она поимённо указывает уполномоченное лицо и называет внутренний акт, на котором основано его право, поэтому у оценщика не остаётся оснований ставить подпись под сомнение.

📋 Что подтверждает справка

• Кто уполномочивает — полное название компании-участника и код ЕГРПОУ.
• Кого уполномочили — должность и Ф.И.О. лица, которому предоставлено право подписи.
• Объём полномочий — подписание тендерного предложения и договора по результатам данной процедуры закупки.
• Привязка к закупке — номер процедуры и предмет тендера, для которого действуют полномочия.
• Документ-основание — реквизиты внутреннего акта (протокол заседания правления, приказ, доверенность и т. п.) с датой и номером.
• Законность — подтверждение, что подписание осуществляется в соответствии с законодательством и внутренними документами компании.
• Заверение руководителем — компания подтверждает действительность предоставленных полномочий, что скрепляется подписью её руководителя.

🎯 Чем отличается от других тендерных справок

В отличие от справок, подтверждающих способность участника (опыт, квалификационные критерии), эта форма касается права подписи: она отвечает не на вопрос «способна ли компания выполнить договор», а на вопрос «есть ли у этого конкретного лица полномочия его подписать». Поэтому она нужна даже тогда, когда все остальные квалификационные документы безупречны — без подтверждённого права подписи предложение могут признать поданным ненадлежащим образом. Если же заказчик требует одним документом охватить квалификационные критерии, для этого есть сводная справка о соответствии квалификационным критериям.

🤝 Когда и с кем оформлять

Форму применяют в ситуации, когда предложение или договор на Prozorro визирует не первый руководитель лично, а делегированное им лицо — заместитель, руководитель направления или представитель по доверенности, — и документация просит это полномочие подтвердить. Критично, чтобы акт-основание (приказ, протокол правления, доверенность) на момент подачи был действующим, а его номер и дата дословно соответствовали тому, что указано в форме: расхождение в реквизитах обесценивает всю справку.

📄 Формат

Шаблон Word оформлен как деловое обращение к уполномоченному лицу заказчика: реквизиты исходящего документа, текст о предоставлении права подписи и упоминание акта-основания. Незаполненные поля отмечены прочерками — туда вписывают название компании и код ЕГРПОУ, должность и Ф.И.О. подписанта, данные документа-основания, предмет и номер процедуры. Язык документа украинский; как только данные внесены, форму визирует руководитель — и её можно подавать вместе с предложением.

👤 Кому подходит

Предприятиям и ФЛП, у которых тендерное предложение или договор подписывает не непосредственно руководитель, а уполномоченное им лицо — это типичная ситуация для компаний с разветвлённой структурой или когда руководитель делегирует участие в закупках. Полезна также представителям, действующим по доверенности, и участникам, чья тендерная документация прямо требует документального подтверждения права подписи.

🔗 Связанные документы

• Справка о соответствии квалификационным критериям — сводное подтверждение квалификации участника.
• Справка о выполнении аналогичных договоров — подтверждение опыта таблицей-реестром.
• Справка о наличии опыта выполнения аналогичных договоров — обобщённое подтверждение опыта.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — подтверждение по статье 17.