Договір про комплексне клінінгове обслуговування офісу

Договір про комплексне клінінгове обслуговування офісу — це абонентський договір, за яким клінінгова компанія на регулярній основі підтримує чистоту офісних приміщень за узгодженим графіком і фіксованою щомісячною платою. Готовий зразок у форматі Word допомагає бізнесу передати прибирання на аутсорс і закріпити обсяг, періодичність та якість послуг документально.

⚖️ Навіщо потрібен договір на клінінг офісу

Чистий офіс — це і робоча атмосфера, і враження на клієнтів. Тримати власний прибиральний персонал дрібному чи середньому бізнесу невигідно, тож прибирання віддають клінінговій компанії. Але усна домовленість «прибирайте щодня» веде до спорів: що саме входить, як часто, хто відповідає за неякісну роботу. Договір комплексного обслуговування фіксує графік, перелік зон і робіт, вимоги до якості та відповідальність — і Замовник точно знає, за що платить абонплату, а Виконавець — що саме зобов’язаний зробити.

📋 Що регулює договір

• Предмет обслуговування — регулярне комплексне прибирання офісних приміщень Замовника на абонентській основі, силами й засобами Виконавця.
• Обсяг і графік — щоденні підтримуючі роботи, періодичні спеціалізовані (миття вікон) і генеральні прибирання; конкретний перелік і періодичність — у Технічному завданні (Додаток №1).
• Абонплата — фіксована щомісячна вартість обслуговування, порядок і строки оплати.
• Вимоги до персоналу — кваліфікація, дисципліна, дотримання внутрішнього режиму об’єкта Замовника.
• Приймання послуг — підтвердження виконаних робіт Актом; порядок фіксації недоліків.
• Відповідальність — за якість, збереження майна, доступ до приміщень і комунікацій.
• Конфіденційність і строк дії — нерозголошення, автоматичне продовження, порядок розірвання.

🎯 Чим відрізняється від разового клінінгу

Це абонентський договір — прибирання йде постійно за графіком, з фіксованою щомісячною платою, а не окремими замовленнями. Такий формат обирають для офісів із щоденною потребою в чистоті, коли важлива передбачуваність і стала якість. Якщо ж прибирання потрібне нерегулярно чи разово — доречніший договір «за заявкою (на вимогу)». А для великих офісів із розгорнутими вимогами до матеріалів і технологій прибирання є детальніший варіант абонентського обслуговування.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають Замовник (компанія-орендар чи власник офісу) і Виконавець — клінінгова компанія або ФОП. Типова ситуація: офіс потребує щоденного підтримуючого прибирання плюс періодичного миття вікон і генерального прибирання, і бізнес хоче передати це на аутсорс за фіксованим бюджетом. Договір укладають на строк із можливістю продовження.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і 2 додатки:

• Договір про комплексне клінінгове обслуговування офісу — основний текст із умовами обслуговування.
• Додаток №1 — Технічне завдання та графік надання послуг (зони, види робіт, періодичність).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

📄 Формат

Ви отримуєте готовий документ Word. У місцях для реквізитів сторін, адреси й площі об’єкта, суми абонплати та графіка залишені прочерки для заповнення. Договір складено українською мовою; Акт підписується у двох примірниках. Після заповнення документ готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Компаніям-орендарям і власникам офісів, яким потрібне регулярне прибирання за передбачуваним бюджетом. Оптимальний для офісів середнього розміру зі щоденною потребою в підтримуючому клінінгу й періодичному митті вікон.

🔗 Пов’язані документи

• Комплексне обслуговування офісу (розширений абонемент) — детальніший варіант із вимогами до матеріалів.
• Клінінгові послуги за заявкою (на вимогу) — разове прибирання без абонплати.
• Прибирання приватного будинку (клінінг котеджу) — для житлової нерухомості.