Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності у медіа

Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності у медіа — це договір, за яким виконавець готує, редагує й розміщує інформаційні матеріали про діяльність замовника у конкретних медіа: друкованому виданні, на веб-сайті чи в соцмережах. На відміну від разової реклами, це систематичне висвітлення за медіа-планом із дотриманням Закону України «Про медіа» та переходом прав на створені матеріали. Готовий зразок у форматі Word допомагає оформити регулярний інформаційний супровід без юриста.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Регулярна поява в медіа тримається на трьох речах, які легко втратити без письмових умов: узгодженому графіку виходу, незмінності затвердженого тексту та дотриманні журналістської етики. Документ фіксує кожну з них. Виконавець готує матеріали з наданої інформації чи пише авторські за завданням, показує фінальну версію на затвердження перед публікацією, розміщує без спотворення змісту та ставить позначку «Реклама», коли цього вимагає закон. За замовником лишається контроль графіку й фактичної точності, а майнові права на тексти, фото й відео стають його після оплати. Ризик штрафу за недостовірні дані, надані самим замовником, перекладається на нього ж у порядку регресу.

📋 Що регулює договір

• Предмет — підготовка, редагування та розміщення (публікація, трансляція) інформаційних матеріалів про діяльність замовника у визначених медіа: друкованому виданні, на веб-сайті чи в соцмережах.
• Дотримання закону про медіа — послуги надаються з урахуванням Закону України «Про медіа», Закону «Про рекламу» та Кодексу етики українського журналіста.
• Погодження та точність — узгодження фінального тексту чи макета перед публікацією, оперативний розгляд замовником у визначені строки, право виконавця редагувати матеріали під літературні норми.
• Права інтелектуальної власності — майнові права на створені матеріали (тексти, інтерв’ю, фото, відео) переходять замовнику після акта й повної оплати.
• Оплата — вартість за обсягом публікацій, ефірним часом чи площею; за замовчуванням післяплата протягом 5 днів після акта, можливий аванс за домовленістю.
• Приймання та звіт — акт наданих послуг зі звітом про розміщення (посилання, скріншоти, скан-копії, ефірні довідки); мовчазна згода при непідписанні у строк.
• Відповідальність і регрес — замовник відповідає за достовірність інформації та відшкодовує штрафи держорганів у порядку регресу; неустойка за зрив строків розміщення з вини виконавця.
• Строк і пролонгація — договір діє на визначений строк із можливістю автоматичної пролонгації, якщо жодна сторона не відмовиться.

🎯 Чим відрізняється від інших медіа-договорів

Суть цього документа — тримати компанію на слуху у заздалегідь визначених медіа: газеті, на сайті чи в Telegram-каналі, з опорою на Закон «Про медіа». Це вужче за аутсорс прес-служби: сюди не входять виїзди журналіста й фотографа на події та погодинна тарифікація — лише підготовка, узгодження й публікація матеріалів. І це не те саме, що PR-кампанія у ЗМІ: тут немає широкого медіа-кліпінгу по багатьох каналах, є стала присутність на кількох обраних майданчиках. Потрібен повноцінний прес-центр із зйомкою заходів — беріть аутсорс прес-служби; потрібні виходи у ТБ, радіо й пресу — договір на PR-супровід.

🤝 Коли і з ким укладати

Підходить, коли компанія чи установа хоче постійно бути присутньою в медіа — новини, статті, дописи про свою діяльність. Укладається між виконавцем (медіа-агенція, журналіст, редакція) та замовником (компанія, установа) на визначений строк — разом із медіа-планом, у якому фіксуються майданчики, теми, формати й дати виходу матеріалів.

📦 Що входить у комплект

У форматі Word ви отримуєте сам договір і два бланки-додатки до нього:

• Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності у медіа — основний текст про підготовку й публікацію матеріалів, права на них, оплату та відповідальність сторін.
• Додаток №1 — медіа-план: що саме публікуємо, на яких майданчиках, у якому форматі, коли, з яким маркуванням і на яких умовах оплати.
• Додаток №2 — акт наданих послуг зі списком того, що вийшло: назва матеріалу, посилання або видання, дата виходу й вартість.

📄 Формат

Word-файл відкривається готовим до заповнення: прочерки стоять на місцях назв медіа, тем матеріалів, дат виходу, реквізитів сторін і сум. Що й коли публікувати — розписано в медіа-плані, а підтвердження виходу зі звітом — в акті; обидва бланки вже додано.

👤 Кому підходить

Бізнесам, державним установам і громадським організаціям, яким потрібна стала присутність у медіа з узгодженням текстів і правами на них, — а з боку виконавця медіа-агенціям, редакціям і журналістам, що ведуть інформаційний супровід за графіком медіа-плану.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про PR-супровід та розміщення матеріалів у ЗМІ — ширша PR-кампанія з виходами у ТБ, радіо, пресу й інтернет-ЗМІ та медіа-кліпінгом.
• Договір на інформаційний супровід (аутсорсинг прес-служби) — повна функція прес-служби з медіа-супроводом заходів і виїздами журналістів.
• Договір про розміщення реклами на веб-сайті (банерної, текстової) — розміщення реклами на власному сайті виконавця.
• Договір на організацію рекламних кампаній (промо-акцій) — офлайн-промо з персоналом на точках і фотозвітом.
• Договір на рекламні та промо-послуги під час виставкових заходів — реклама й промо безпосередньо на виставках.