Договір про надання послуг з організації та проведення рекламних кампаній (промо-акцій)

Договір про надання послуг з організації та проведення рекламних кампаній (промо-акцій) — це договір на офлайн-промо: виконавець розробляє механіку акції, набирає й інструктує промо-персонал, організовує промо-точки й логістику матеріалів і звітує з фотофіксацією. Це BTL-маркетинг «в полях» — дегустації, роздача, консультації на місцях продажу, а не медійна реклама. Готовий зразок у форматі Word допомагає замовити проведення промо-акції без юриста.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Промо-акція тримається на людях і логістиці: якщо промоутер не вийшов на точку, не привезли роздатковий матеріал або акцію провели не там, замовник платить за повітря. Цей договір страхує від цього: сторони фіксують механіку акції, адресну програму точок і вимоги до персоналу, а виконавець відповідає за підбір і інструктаж промоутерів, доставку матеріалів і дотримання графіку. Замовник отримує фотозвіт як доказ проведення та захист на випадок невиходу персоналу, а виконавець — чіткі підстави оплати й правила на випадок відмови замовника від акції. Окремо враховано українські реалії — форс-мажор із пунктом про повітряні тривоги.

📋 Що регулює договір

• Предмет — організація та проведення рекламної кампанії (промо-акції): концепція й механіка акції, підбір та інструктаж промо-персоналу, організація промо-точок і логістика матеріалів.
• Промо-персонал — вимоги до якості роботи промоутерів і супервайзерів, відповідальність за невихід персоналу.
• Логістика й точки — доставка й розміщення промо-матеріалів, адресна програма проведення акції.
• Звітність — фотофіксація проведення як підтвердження виконання.
• Оплата — вартість за специфікацією (кошторис витрат на роботу промоутера, супервайзера, логістику, оренду стійки); порядок і строки розрахунків.
• Приймання — факт проведення підтверджується актом здачі-приймання з фотозвітом.
• Відмова замовника — правила й наслідки на випадок відмови замовника від проведення акції.
• Форс-мажор — звільнення від відповідальності за непереборних обставин, зокрема з окремим урахуванням повітряних тривог.

🎯 Чим відрізняється від інших рекламних договорів

Це договір про «живе» промо на місцях, а не про рекламу в медіа чи інтернеті. На відміну від договорів про розміщення реклами на сайті чи у ЗМІ, тут результат дають люди на промо-точках — дегустації, роздача, консультації, а не публікації. І на відміну від реклами й промо на виставках, ця акція не прив’язана до виставкового майданчика — вона проходить у місцях продажу, на вулицях, у ТРЦ за адресною програмою. Якщо промо потрібне саме на виставці — оберіть договір на рекламні та промо-послуги під час виставкових заходів; якщо потрібна медійна реклама — договори про розміщення реклами на сайті чи у ЗМІ.

🤝 Коли і з ким укладати

Підходить, коли бренду потрібна активація на місцях продажу — промо-акція з промоутерами, роздачею чи дегустацією за адресною програмою. Укладається між виконавцем (промо- чи BTL-агенція) та замовником (виробник, торгова марка, мережа) до старту акції — разом зі специфікацією, де зафіксовані механіка, кошторис, адресна програма й умови оплати.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект містить договір і 2 додатки:

• Договір про надання послуг з організації та проведення рекламних кампаній (промо-акцій) — основний текст з умовами організації акції, вимогами до персоналу, звітністю та відповідальністю.
• Додаток №1 — специфікація (заявка): назва й механіка акції, кошторис витрат (робота промоутера, супервайзера, логістика, оренда стійки), адресна програма та умови оплати.
• Додаток №2 — акт здачі-приймання наданих послуг: обсяг послуг за специфікацією, період, фотозвіт і вартість.

📄 Формат

Готовий файл Word одразу заповнюється: замість механіки акції, адрес точок, кошторису й сум стоять прочерки. Деталі акції та кошторис виносяться у специфікацію, а результат із фотозвітом — в акт, і обидва додатки вже у комплекті.

👤 Кому підходить

Промо- та BTL-агенціям, які організовують акції з промо-персоналом на точках, а також виробникам, брендам і торговим мережам, що замовляють активацію на місцях продажу з фотозвітом як доказом проведення.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на рекламні та промо-послуги під час виставкових заходів — те саме промо, але прив’язане до виставкового майданчика.
• Договір на організацію участі у виставковому заході — участь компанії у виставці як експонента (стенд, площа).
• Договір про розміщення реклами на веб-сайті (банерної, текстової) — медійна реклама онлайн замість «живого» промо.
• Договір про PR-супровід та розміщення матеріалів у ЗМІ — просування через публікації у ЗМІ.
• Договір на дизайн, виготовлення та монтаж зовнішньої реклами — зовнішня реклама для підтримки кампанії.