Договір про надання послуг з PR-супроводу та розміщення матеріалів у ЗМІ

Договір про надання послуг з PR-супроводу та розміщення матеріалів у ЗМІ — це договір, за яким PR-агенція планує PR-кампанію, готує матеріали й розміщує їх у зовнішніх засобах масової інформації: на телебаченні, радіо, у друкованих та інтернет-виданнях. Стрижень документа — робота зі ЗМІ через медіа-план і документальне підтвердження виходу кожної публікації. Готовий зразок у форматі Word допомагає замовити PR-супровід із розміщенням у медіа без юриста.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Замовляючи PR у ЗМІ, клієнт платить за те, що частково від нього не залежить — за роботу редакцій, ефіри й публікації. Тому головне питання завжди одне: як довести, що матеріал справді вийшов і саме там, де домовлялися. Цей договір закриває це через медіа-план і медіа-кліпінг: сторони наперед погоджують перелік ЗМІ, формати й дати виходу, а факт розміщення підтверджується звітом із доказами — активними посиланнями чи скріншотами для інтернет-ЗМІ, скан-копіями для друкованих і ефірними довідками для ТБ й радіо. Замовник отримує чіткий доказ виконання, а виконавець — захист: наприклад, компенсацію штрафів редакцій, якщо ефір зірвано з вини замовника.

📋 Що регулює договір

• PR-планування та контент — планування PR-кампаній, написання й адаптація PR-матеріалів (прес-релізів, статей, коментарів) за завданням замовника.
• Розміщення у ЗМІ — публікація погоджених матеріалів на ТБ, радіо, у друкованих та інтернет-виданнях на підставі медіа-плану (заявки).
• Медіа-кліпінг (докази виходу) — звіт про розміщення з підтвердженням: URL і скріншоти для інтернет-ЗМІ, скан-копії для друкованих, ефірні довідки для ТБ й радіо.
• Оплата — 100% передоплата, пеня за прострочення; можлива компенсація штрафів редакцій ЗМІ при зриві виходу з вини замовника.
• Приймання — послуги підтверджуються актом здачі-приймання разом зі звітом про розміщення.
• Відповідальність за зміст — замовник відповідає за достовірність наданої інформації та за дотримання законодавства про рекламу, авторське право й суміжні права.
• Форс-мажор — звільнення від відповідальності за непереборних обставин із підтвердженням Торгово-промислової палати.
• Досудове врегулювання — обов’язковий претензійний порядок вирішення спорів до звернення до суду.

🎯 Чим відрізняється від інших медіа-договорів

Це договір саме про PR і роботу із зовнішніми ЗМІ — з акцентом на публікаціях у ТБ, радіо, пресі та інтернет-виданнях і на доказах їх виходу. На відміну від договору на аутсорсинг прес-служби, тут не беруть на себе постійну функцію прес-центру замовника, а надають PR-супровід і розміщення за конкретними медіа-планами. І на відміну від розміщення реклами на власному сайті виконавця, тут матеріали виходять у сторонніх ЗМІ. Якщо потрібно передати всю роботу прес-служби «на аутсорс» — оберіть відповідний договір; якщо реклама лише на власному сайті — договір про розміщення реклами на веб-сайті.

🤝 Коли і з ким укладати

Підходить, коли компанії потрібно системно виходити у ЗМІ — анонси, прес-релізи, публікації, сюжети. Укладається між виконавцем (PR-агенція або спеціаліст) та замовником (компанія, що потребує медіа-присутності) до старту кампанії — разом із першим медіа-планом, у якому фіксуються ЗМІ, формати, дати виходу й вартість.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект містить договір і 2 додатки:

• Договір про надання послуг з PR-супроводу та розміщення матеріалів у ЗМІ — основний текст з умовами PR-роботи, розміщення, звітності, оплати та відповідальності.
• Додаток №1 — медіа-план (заявка): період кампанії, таблиця «ЗМІ / формат / хронометраж / дата й час виходу / вартість», додаткові послуги та умови оплати.
• Додаток №2 — акт здачі-приймання наданих послуг із фактично наданими послугами (ЗМІ, дата виходу, посилання чи час ефіру, вартість) та загальною сумою.

📄 Формат

Готовий файл Word одразу заповнюється: замість переліку ЗМІ, дат виходу, даних сторін і сум стоять прочерки. План кампанії деталізується у медіа-плані, а факт виходу публікацій — в акті з медіа-звітом, і обидва додатки вже у комплекті.

👤 Кому підходить

PR-агенціям і спеціалістам зі зв’язків із громадськістю, які планують кампанії й розміщують матеріали у ЗМІ, а також компаніям — замовникам медіа-присутності, яким важливий документальний доказ виходу кожної публікації, сюжету чи ефіру.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на інформаційний супровід (аутсорсинг прес-служби) — коли всю функцію прес-служби передають виконавцю на постійній основі.
• Договір на інформаційний супровід та висвітлення діяльності у медіа — підготовка й розміщення інформаційних матеріалів у визначених медіа за медіа-планом.
• Договір про розміщення реклами на веб-сайті (банерної, текстової) — реклама на власному сайті виконавця, а не в зовнішніх ЗМІ.
• Договір на організацію рекламних кампаній (промо-акцій) — офлайн-промо з персоналом на точках і фотозвітом.
• Договір на рекламні та промо-послуги під час виставкових заходів — реклама й промо безпосередньо на виставках.