Договір про надання рекламних та промо-послуг під час проведення виставкових заходів

Договір про надання рекламних та промо-послуг під час проведення виставкових заходів — це договір, за яким виконавець розміщує рекламу замовника й організовує промо безпосередньо на території виставки: банери, постери, ролапи, роздачу флаєрів, аудіо- й відеорекламу та роботу промо-персоналу. Йдеться про рекламну присутність на виставковому заході — на його території, за схемою розміщення. Готовий зразок у форматі Word допомагає оформити рекламу й промо на виставці без юриста.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Виставка триває кілька днів, і реклама на ній має спрацювати саме в цей проміжок — тому важливо заздалегідь узгодити, що, де й коли розміститься. Цей договір це забезпечує: сторони фіксують назву й період заходу, перелік рекламних послуг і схему розміщення матеріалів на території виставки. Виконавець відповідає за розміщення згідно із затвердженим планом і за роботу промо-персоналу у час проведення, а замовник — за відповідність рекламних матеріалів Закону «Про рекламу» й технічним умовам майданчика. Так рекламодавець отримує гарантовану рекламну присутність на виставці на весь період її проведення.

📋 Що регулює договір

• Предмет — комплекс рекламних та інформаційних послуг для замовника під час проведення конкретного виставкового заходу.
• Розміщення реклами — банери, постери, ролапи замовника на території виставки за затвердженою схемою розміщення.
• Роздача й трансляція — розповсюдження друкованої продукції (флаєрів, буклетів) серед відвідувачів, аудіо- та відеореклама на обладнанні виставкового центру.
• Промо-персонал — організація роботи промоутерів під час заходу.
• Вимоги до матеріалів — відповідність реклами Закону України «Про рекламу» та технічним умовам виконавця.
• Оплата — вартість послуг за специфікацією, порядок і строки розрахунків.
• Приймання — послуги підтверджуються актом здачі-приймання за період виставки.
• Прив’язка до заходу — обсяг і строки послуг відповідають часу проведення виставки.

🎯 Чим відрізняється від інших рекламних договорів

Предмет цього договору — рекламні та промо-послуги на території виставки: банери й постери за схемою розміщення, роздача матеріалів, аудіо- й відеореклама, промо-персонал. На відміну від договору на організацію участі у виставковому заході, тут регулюється не надання площі й забудова стенду, а саме рекламне обслуговування на заході. І на відміну від промо-акцій на місцях продажу, ця активність прив’язана до конкретного виставкового майданчика й періоду його проведення. Якщо потрібне надання площі та стенду учасника — оберіть договір на організацію участі у виставковому заході; якщо промо на вулицях і в ТРЦ — договір на організацію рекламних кампаній (промо-акцій).

🤝 Коли і з ким укладати

Підходить, коли компанія хоче рекламуватися на виставці — через банери, роздачу матеріалів і промоутерів на її території. Укладається між виконавцем (організатор або оператор реклами на виставці) та замовником (рекламодавець) до початку заходу — разом зі специфікацією й схемою розміщення реклами на території виставки.

📦 Що входить у комплект

У Word ви отримуєте договір та два бланки-додатки до нього:

• Договір про надання рекламних та промо-послуг під час проведення виставкових заходів — основний текст: які рекламні послуги надаються на виставці, вимоги до матеріалів, оплата та відповідальність.
• Додаток №1 — специфікація послуг зі схемою (планом), де саме на території виставки розміститься реклама, з переліком послуг і вартістю.
• Додаток №2 — акт здачі-приймання наданих послуг, що закриває роботу за дні проведення виставки.

📄 Формат

Word-файл готовий до заповнення: прочерки стоять там, де вписують назву й дати виставки, склад послуг, план розміщення реклами й суми. Що й де розміщуємо — у специфікації зі схемою, підтвердження виконання — в акті; обидва бланки вже додано до файлу.

👤 Кому підходить

Організаторам та операторам реклами на виставках, які продають рекламні можливості майданчика, а також рекламодавцям, що хочуть рекламної присутності на виставці через банери, роздачу й промо-персонал.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на організацію участі у виставковому заході — повноцінна участь компанії як експонента з орендою стенду.
• Договір на організацію рекламних кампаній (промо-акцій) — промо-акції на місцях продажу за адресною програмою, поза виставкою.
• Договір на розміщення рекламної конструкції — розміщення реклами на фізичному носії.
• Договір на дизайн, виготовлення та монтаж зовнішньої реклами — виготовлення рекламних конструкцій, зокрема для виставки.
• Договір про PR-супровід та розміщення матеріалів у ЗМІ — медіа-підтримка присутності на виставці.