Модельний реліз (дозвіл на використання зображення)

Модельний реліз (дозвіл на використання зображення) — це односторонній документ, яким людина дає компанії або підприємцю згоду на фото- і відеозйомку за своєю участю та на подальше використання відзнятих матеріалів. Готовий зразок Word побудований так, що згода не є безмежною: у ньому окремими полями вписуються мета, способи, канали, територія і строк використання, а також право особи відкликати дозвіл.

⚖️ Навіщо потрібен модельний реліз

Знімальний день закінчується файлами, а питання починаються тоді, коли ці файли йдуть у рекламу. Чи можна показати обличчя людини на бордах і в соцмережах, чи можна змонтувати з відзнятого ролик і показувати його наступного року, чи можна передати матеріали підрядникові, який веде рекламний кабінет. Усний дозвіл на ці питання не відповідає — модельний реліз відповідає на кожне окремим рядком. Він фіксує, що згода надана добровільно та повнолітньою людиною, окреслює межі використання й водночас лишає людині запобіжник: матеріали не використовуються у спосіб, що принижує її честь, гідність чи ділову репутацію, і в протиправних цілях.

📋 Що регулює дозвіл

• Предмет згоди — фото- та відеозйомка за участю особи й подальше використання замовником створених матеріалів, на яких вона зображена.
• Що охоплює згода — не лише зображення, а й голос особи, а також дані, які вона повідомила про себе для створення матеріалів.
• Мета використання — вписується у відведене поле: зокрема реклама, просування товарів чи послуг, інформаційні матеріали.
• Способи використання — відтворення, публічне показування, публічне сповіщення, розміщення в мережі Інтернет і соціальних мережах, включення матеріалів до складу рекламних та інших матеріалів.
• Канали, територія і строк — конкретні ресурси, територія використання (територія України, якщо не зазначено іншого) і строк, протягом якого дозвіл діє.
• Межі змін — замовник може вносити зміни технічного характеру: кадрування, монтаж, кольорокорекцію, якщо вони не спотворюють образ особи.
• Залучення третіх осіб — замовник має право доручати використання матеріалів іншим особам у межах мети, визначеної дозволом.
• Винагорода — за замовчуванням дозвіл надається безоплатно, але для платного варіанту передбачено поле для розміру й порядку виплати.

🎯 Чим відрізняється модельний реліз від договору про передання прав на зображення

Договір про відчуження виключних майнових прав на зображення стосується автора: фотограф чи художник передає майнові права на свої твори, і предметом там є саме права на об’єкт авторського права. Модельний реліз працює з іншого боку кадру — його підписує людина, яку знімають, і йдеться не про авторські права, а про згоду на використання її зображення, голосу й повідомлених нею даних. Звідси й відмінності: реліз за замовчуванням безоплатний, обмежений метою, каналами, територією і строком, а людина може його відкликати. Якщо у зйомці беруть участь і автор матеріалів, і модель, ці два документи не замінюють один одного, а доповнюють.

🤝 Коли і з ким укладати

Реліз підписують до або в день зйомки — на етапі, коли матеріалів ще немає. Дозвіл дає фізична особа, яка підтверджує, що досягла повноліття та має право надати згоду на використання свого зображення, а отримує його юридична особа або фізична особа-підприємець. Ключове правило заповнення: не лишати порожніми поля мети, каналів, території і строку — саме вони визначають межі, у яких згода діє. Окремо варто врахувати механізм відкликання: воно не поширюється на використання, що вже відбулося до отримання повідомлення, і на матеріали, вже введені в обіг.

📄 Формат

Ви отримуєте шаблон у файлі .docx, готовий до заповнення: у шапці стоять прочерки для міста, дати й номера, далі — поля для даних особи та замовника, мети, каналів, території і строку використання, а також для винагороди, якщо дозвіл надається на платній основі. Обробка персональних даних особи здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних для цілей, визначених цим дозволом. Документ складено українською мовою у двох примірниках однакової юридичної сили — по одному для кожної сторони.

👤 Кому підходить

Документ потрібен фотографам і відеографам, які знімають людей на замовлення, брендам і магазинам, що використовують у рекламі обличчя моделей, працівників або клієнтів, а також авторам контенту, які запрошують у кадр сторонніх людей. Він також знадобиться самій людині перед зйомкою: підписуючи реліз, вона бачить, де саме, як довго й з якою метою її зображення використовуватиметься.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на створення контенту для бренду (UGC) — коли контент для бренду знімає запрошений автор.
• Договір про відчуження виключних майнових прав на зображення — коли передаються майнові права автора на самі фотографії.
• Договір про надання послуг з виробництва відеоконтенту та рекламних матеріалів (за заявками) — коли зйомку веде студія за заявкою бренду.
• Договір з амбасадором бренду — коли зображення людини використовується в межах постійної співпраці з брендом.