Договір оренди частини нежитлового приміщення

Договір оренди частини нежитлового приміщення — договір для випадку, коли власник здає не все приміщення, а його частину під офіс, торговельне місце, склад чи майстерню, а вхід, коридор і санвузол лишаються спільними. Межі об’єкта позначають на копії поверхового плану з технічного паспорта, а окремий розділ визначає порядок користування спільними місцями. Зразок у Word має акти приймання-передачі й повернення.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли в одному приміщенні працюють власник та інші орендарі, головне — точно визначити, що саме здано. Тому договір описує об’єкт за Державним реєстром речових прав і технічним паспортом: адресу й реєстраційний номер об’єкта, загальну площу і площу орендованої частини, номери приміщень за техпаспортом, а межі позначають на поверховому плані, який сторони підписують як Додаток № 1. Орендна плата одразу включає плату за місця спільного користування.

Окремо вирішено питання адреси місцезнаходження: в одному з варіантів орендодавець погоджує зазначення адреси приміщення в Єдиному державному реєстрі. За підказкою у файлі для цього варіанта договір підписують у трьох примірниках — один для реєстратора.

📋 Що регулює договір

• об’єкт оренди: межі за техпаспортом і поверховим планом, гарантію, що його не здано іншим, він не під арештом і не обтяжений;
• призначення частини й обов’язок орендаря самому одержати дозволи й ліцензії;
• орендну плату від акта приймання до акта повернення, її зміну додатковою угодою з попередженням і забезпечувальний платіж;
• комунальні послуги — три варіанти: пропорційно площі, окремий лічильник електроенергії або включення в плату — і граничну потужність обладнання;
• спільні місця: години доступу для працівників і відвідувачів, прибирання, ключі й коди доступу без дублікатів, вивіску лише за погодженням;
• поліпшення лише за згодою, заборону суборенди, перегородок і змін інженерних мереж без згоди власника;
• строк, переважне право на новий строк, відмову орендодавця при несплаті три місяці поспіль і два варіанти щодо односторонньої відмови;
• пеню, інфляційні втрати й три проценти річних, подвійну плату за неповернення, шкоду третім особам і продаж приміщення, який договору не припиняє.

🎯 Чим відрізняється оренда частини приміщення від оренди всього приміщення

Тут орендар отримує не все приміщення, а лише частину, тож договір додає те, без чого спільне використання не працює: межі за поверховим планом, перелік місць спільного користування, години доступу, правила щодо ключів і вивіски, розрахунок комунальних послуг за часткою площі чи окремим лічильником. Підходить і різним сторонам: орендодавцем може бути юридична особа, ФОП або фізична особа, орендарем — юридична особа чи ФОП.

🤝 Коли і з ким укладати

Для фізичних осіб і ФОП, які діють особисто, підказка радить прибрати дані представника й вписати податковий номер. Якщо приміщення здає фізична особа без статусу підприємця, підказка нагадує: орендар як податковий агент утримує податок з орендної плати, обчислений не менше мінімальної суми орендного платежу.

Строк вписують датою. За підказкою у файлі договір на три роки й більше посвідчують нотаріально, а право користування реєструють; без строку договір вважається укладеним на невизначений строк, і кожна сторона може відмовитися від нього з попередженням за три місяці. Додаток № 1 — копію поверхового плану з технічного паспорта — сторони готують і підписують самі.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 2 додатки:

• Договір оренди частини нежитлового приміщення — основний текст.
• Додаток №2 — акт приймання-передачі частини нежитлового приміщення: передане майно, стан оздоблення, мереж і спільних місць, кількість ключів і кодів доступу, показник окремого лічильника електроенергії.
• Додаток №3 — форма акта повернення частини нежитлового приміщення: підстава повернення, пошкодження й погоджена вартість відновлення, розрахунки із сумою забезпечувального платежу, що повертається орендарю.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: 11 розділів, таблиця з відомостями про приміщення, прочерки для даних, варіанти пунктів — адреса місцезнаходження, комунальні послуги, одностороння відмова — і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Власникам приміщень, які здають частину площі, і компаніям та підприємцям, які орендують таку частину поруч з іншими користувачами.

🔗 Пов’язані документи

• Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП — коли обрати: в оренду йде все приміщення, а обидві сторони — підприємці.
• Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та фізичною особою — коли обрати: приміщення цілком здає фізична особа підприємцю.
• Договір суборенди нежитлового приміщення — коли обрати: приміщення здає не власник, а орендар.
• Повідомлення про розірвання договору оренди приміщення — коли обрати: одна сторона відмовляється від договору без згоди другої.
• Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення — коли обрати: сторони домовилися припинити оренду достроково.