Гарантійний лист про оплату заборгованості

Гарантійний лист про оплату заборгованості — лист боржника кредиторові, яким він підтверджує борг за договором і гарантує оплату за графіком. Зразок у Word має таблицю з відомостями про договір і суму боргу, графік платежів, прохання до кредитора і відмітку «Погоджено кредитором», після підпису якої графік стає домовленістю сторін.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли оплату за договором прострочено, а заплатити все одразу боржник не може, лист показує кредиторові, скільки й коли надійде. Боржник указує підставу боргу — товар, роботи, послуги чи оренду, рахунки, накладні, акти, — суму на дату листа і, за бажанням, причину затримки. Далі він просить погодити графік, зараховувати платежі в основний борг і не нараховувати неустойку та не звертатися до суду, поки платежі надходять вчасно.

Підказки у файлі попереджають про наслідки: лист свідчить про визнання боргу і перериває позовну давність, тож у нього включають лише визнану суму, а оспорювану частину зазначають окремо. Поки кредитор не погодив графік, строк за договором не змінюється, і за прострочення він має право на інфляційні втрати, три проценти річних і неустойку, якщо її передбачено договором.

📋 Що містить лист

• шапку «Кому» і «Від»: найменування або прізвище, ім’я, по батькові, код ЄДРПОУ чи РНОКПП, адресу кредитора й боржника і контакти боржника;
• таблицю: кредитор, боржник, договір, підстава заборгованості й сума цифрами і словами;
• причину неоплати — з підказкою, що її можна не зазначати;
• графік оплати на три платежі з рядком «Разом», який має дорівнювати сумі боргу;
• оплату на рахунок кредитора з посиланням на договір і цей лист у призначенні платежу;
• три прохання: погодити графік, зараховувати платежі в основну суму, не нараховувати неустойку й не звертатися до суду до закінчення графіка;
• перелік додатків — акт звірки взаємних розрахунків, якщо він є;
• відмітку «Погоджено кредитором» для підпису кредитора.

🎯 Чим відрізняється гарантійний лист про оплату заборгованості від договору про розстрочення

Лист складає і підписує боржник, а кредитор лише погоджує графік відміткою в кінці. Підказка пояснює: підписана відмітка перетворює графік на домовленість сторін про новий строк оплати, а якщо договір посвідчено нотаріально — таку домовленість посвідчують так само. Для великої суми або довгого графіка файл радить укласти окремий договір про розстрочення боргу. І це не гарантія, яку дає банк чи інша фінансова установа, а зобов’язання самого боржника.

🤝 Коли і як використовувати

Боржником і кредитором можуть бути юридичні чи фізичні особи. Лист підписує боржник або його представник із зазначенням посади; якщо борг сплачують одним платежем, у графіку лишають один рядок. Прохання зараховувати платежі в основний борг діє лише після погодження кредитором: без нього, за підказкою, недостатній платіж спершу йде на витрати кредитора, проценти й неустойку.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: шапка «Кому» і «Від», дві таблиці — відомості про борг і графік оплати, — прочерки для сум і дат, блок погодження кредитора і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Компаніям, підприємцям і громадянам, які прострочили оплату за договором і хочуть домовитися з кредитором про графік без суду, а також кредиторам, яким потрібне письмове визнання боргу.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про розстрочення боргу з графіком погашення — коли обрати: сума велика чи графік довгий, і умови мають одразу підписати обидві сторони.
• Угода про прощення боргу — коли обрати: кредитор звільняє боржника від боргу.
• Шаблон гарантійного листа про відповідність товару ТД — коли обрати: гарантійний лист потрібен не про борг, а для тендерної пропозиції.