Повідомлення про розірвання договору оренди приміщення

Повідомлення про розірвання договору оренди приміщення — лист, яким орендодавець або орендар в односторонньому порядку відмовляється від договору оренди, коли право на таку відмову дає сам договір або закон. Зразок у Word має чотири варіанти підстави (пункт самого договору або стаття Цивільного кодексу), дату розірвання і прохання підписати акт повернення приміщення.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли одна сторона хоче вийти з договору, а друга не поспішає підписувати угоду, відмову треба зафіксувати письмово: від дня, коли лист одержано, рахуються строки. Повідомлення посилається на частину третю статті 651 Цивільного кодексу: якщо право на односторонню відмову встановлено договором або законом, договір є розірваним. Далі сторона залишає один із варіантів підстави, вказує дату розірвання й перелічує, чого чекає від другої сторони: огляду й підписання акта повернення, звірки розрахунків, звільнення приміщення чи повернення гарантійного платежу.

Підказка у файлі чесно окреслює межу: підстави, за якими закон дає лише право вимагати розірвання, без згоди другої сторони реалізуються через суд. Тоді цей самий лист надсилають як пропозицію розірвати договір за згодою сторін, а в разі відмови подають позов.

📋 Що містить повідомлення

• дані відправника й адресата: найменування або прізвище, ім’я, по батькові, код ЄДРПОУ чи РНОКПП, адресу;
• таблицю відомостей: орендодавець, орендар, номер і дата договору, адреса й площа приміщення, дата акта приймання-передачі;
• варіант 1 — право на відмову з пункту договору, коли дотримано обставин чи строку попередження;
• варіант 2 — договір без строку, відмова з попередженням за три місяці;
• варіант 3 — для орендодавця: орендар не платить три місяці поспіль, і договір розірвано з одержання повідомлення;
• варіант 4 — для орендаря: приміщення не передали вчасно, з правом вимагати відшкодування збитків;
• нагадування про обов’язок негайно повернути приміщення, а в листі орендодавця — про неустойку в розмірі подвійної плати за прострочення;
• прохання вважати договір розірваним, прибути на огляд і підписання акта повернення, звірити розрахунки, а в листі орендодавця — ще й звільнити приміщення та підготувати ключі, у листі орендаря — повернути чи зарахувати гарантійний платіж.

🎯 Чим відрізняється повідомлення про розірвання від розірвання за згодою сторін

Угоду підписують обидві сторони, і вона потрібна, коли обоє згодні припинити оренду. Повідомлення надсилає одна сторона, а друга може бути не згодна: договір вважається розірваним тому, що право на відмову дає договір або закон, а не тому, що хтось погодився. Тому в листі один підпис — відправника, зате є підстава відмови, норма, на яку вона спирається, і дата, з якої договір розірвано.

🤝 Коли і як надсилати

Відправником і адресатом можуть бути юридичні чи фізичні особи. Підказка у файлі прямо застерігає: для оренди землі, найму житла і державного чи комунального майна лист не годиться — там діють окремі правила, а наймодавець житла розриває договір через суд.

Надсилають повідомлення способом, передбаченим договором, а якщо його немає, — цінним листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Дату розірвання підказка радить визначати за обраною підставою, рахуючи від дня одержання. Якщо право користування за договором на три роки й більше зареєстроване, його припинення теж реєструють — документи варто з’ясувати в реєстратора заздалегідь.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: шапка «Кому» і «Від», таблиця з відомостями про договір, чотири варіанти підстави, прочерки для дат і реквізитів, перелік додатків — докази підстави (розрахунок заборгованості, листування, акти) і документ про повноваження представника — і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Орендодавцям і орендарям, яким договір дає право відмовитися або в договорі немає строку; орендодавцям — і тоді, коли орендар не платить три місяці поспіль, орендарям — коли приміщення не передали вчасно. Лист потрібен, коли друга сторона не готова підписати угоду про розірвання.

🔗 Пов’язані документи

• Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення — коли обрати: обидві сторони згодні припинити оренду.
• Акт повернення приміщення з оренди — коли обрати: потрібен окремий акт, щоб оформити повернення приміщення.
• Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення — коли обрати: орендодавець вимагає сплатити борг і звільнити приміщення.
• Орендар не платить: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: потрібен пакет від претензії до позову, щоб стягнути борг з орендаря.