Акт прийому-передачі приміщення в оренду

Акт прийому-передачі приміщення в оренду — документ, яким орендодавець передає, а орендар приймає нежитлове приміщення на виконання договору оренди; з моменту його підписання починається обчислення строку оренди, якщо договір не встановлює іншого. Зразок у Word фіксує, для чого передається приміщення, у якому стані інженерні системи, яку потужність виділено і чим ще орендар може користуватися — землею, місцями для розвантаження, паркування та вивіски.

⚖️ Навіщо потрібен

Для бізнесу приміщення — робочий інструмент, і проблеми з ним коштують грошей із першого дня: бракує потужності під обладнання, не працює вентиляція чи пожежна сигналізація, немає де розвантажитися. Акт переносить ці питання з усних домовленостей на папір. Підписами обидві сторони підтверджують, що приміщення придатне для використання за цільовим призначенням, указаним в акті, а все, що знайшли під час огляду, потрапляє в таблиці. Зафіксований стан приміщення, систем і майна стає вихідним для оцінки під час повернення — з урахуванням нормального зносу.

📋 Що фіксує документ

• адресу, загальну площу, поверх і номери приміщень за технічним паспортом, а також цільове призначення, для якого приміщення передається;
• дату фактичного передання й виділену потужність електромережі в кіловатах;
• стан основного залу, кабінетів, складських приміщень, санвузла, коридору й вхідної групи з вітриною — рядки можна доповнити приміщеннями за техпаспортом;
• стан десяти інженерних систем: електро- й водопостачання, каналізації, опалення, вентиляції й кондиціювання, пожежної безпеки, охоронних систем, інтернету й зв’язку, вікон і ролет, дверей і замків;
• показники шести лічильників і заборгованість за комунальні послуги на день передання;
• обладнання та майно з марками, моделями й серійними номерами, кількістю та ступенем зносу;
• ключі від входу й запасного виходу, коди та картки доступу, пульти й ключі від систем сигналізації;
• право користування земельною ділянкою під будівлею та прилеглою територією, а також місця для розвантаження, паркування й розміщення вивіски.

🎯 Чим відрізняється акт прийому-передачі приміщення від акта для квартири

Квартирний акт описує кімнати, інженерне обладнання житла й ключі від під’їзду, а цей складено під комерційну оренду. Сторони тут — орендодавець і орендар, у підписах указують посаду відповідальної особи, а в самому акті є пункти, яких у квартирному немає: цільове призначення й підтвердження придатності приміщення для нього, потужність електромережі, номери приміщень за технічним паспортом, пожежна безпека й охоронні системи, запасний вихід, а також земля, розвантаження, паркування й вивіска. Пункту про передання забезпечувального платежу в цьому акті немає.

🤝 Коли і як підписувати

Акт складають під час фактичного передання приміщення: орендар у присутності орендодавця оглядає приміщення, перевіряє інженерні системи, прилади обліку й передане майно, і все виявлене вносять у таблиці. Орендодавець указує відомі йому особливі властивості й недоліки, небезпечні для життя, здоров’я чи майна, а про приховані недоліки орендар повідомляє у визначений актом строк у робочих днях. Рядки для приміщень, яких немає, не заповнюють. Документ складається у двох примірниках однакової юридичної сили й стає невід’ємною частиною договору.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою — редагований шаблон: дані сторін, площу, потужність і реквізити вписують на місці прочерків, а стан приміщень і систем — у порожні клітинки таблиць. Підказки зі зірочкою пояснюють заповнення й видаляються після нього. Наприкінці — реквізити сторін із посадою, прізвищем, ім’ям і по батькові відповідальної особи та підписи: «Передав» орендодавець, «Прийняв» орендар.

👤 Кому підходить

Орендодавцям і орендарям офісів, магазинів, складів та інших нежитлових приміщень — юридичним і фізичним особам, зокрема підприємцям. Акт посилається на номер і дату договору оренди нежитлового приміщення, тож його можна підписати до договору, укладеного за будь-яким шаблоном.

🔗 Пов’язані документи

• Акт повернення приміщення з оренди — коли обрати: оренда закінчується, і приміщення повертають.
• Договір оренди нежитлового приміщення між фізособами — коли обрати: договору ще немає, а обидві сторони — фізичні особи.
• Договір оренди офісу з додатками — коли обрати: договору ще немає, а приміщення — офіс.
• Акт прийому-передачі квартири в оренду — коли обрати: передаєте житло, а не комерційне приміщення.