Довідка про відсутність ліцензії

Довідка про відсутність ліцензії — це документ, яким учасник тендеру роз’яснює замовнику, що для виконання предмета закупівлі йому не потрібна спеціальна ліцензія, бо відповідні види діяльності не належать до ліцензованих за законодавством України. Готовий зразок у форматі Word зручний там, де замовник просить або ліцензію, або письмове підтвердження, що вона для цієї діяльності не вимагається.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Тендерна документація нерідко вимагає копію ліцензії на предмет закупівлі. Але якщо конкретний вид робіт чи постачання ліцензуванню взагалі не підлягає, учаснику нема чого додати — і пропозиція може виглядати «неповною». Саме цей розрив закриває довідка: вона офіційно пояснює, що ліцензія не передбачена законом для такої діяльності, тож відсутність документа — не недогляд, а норма. Завдяки цьому комісія не трактує пропозицію як неповну й не відхиляє її через «відсутню» ліцензію, якої й не мало бути.

📋 Що підтверджує довідка

• Хто пояснює — компанія-учасник із зазначенням коду ЄДРПОУ.
• Про яку діяльність — вид робіт чи постачання, пов’язаний із предметом закупівлі, щодо якого постало питання ліцензії.
• Спецліцензія не вимагається — провадити цю діяльність за законодавством України можна без отримання ліцензії.
• Не ліцензований вид — роботи в межах майбутнього договору не входять до законодавчого переліку ліцензованих.
• Контекст тендеру — процедура й предмет закупівлі, у зв’язку з якими подається роз’яснення.
• Підпис очільника — обґрунтування завіряє керівник компанії.

🎯 Чим відрізняється від інших довідок про відсутність

Тут ідеться про правовий статус самого виду діяльності, а не про репутацію чи стан учасника. Інші форми кластера фіксують факти щодо компанії — наявність тяжб, борги, законні перешкоди для допуску; ця ж пояснює, що вимога ліцензії до цього предмета закупівлі взагалі не застосовна. Тому її подають у вузькому випадку: документація просить ліцензію, а закон такої ліцензії для відповідної діяльності не передбачає, тож замість документа учасник дає обґрунтоване роз’яснення.

🤝 Коли і з ким укладати

Довідку подає учасник у складі тендерної пропозиції на Prozorro, коли документація вимагає ліцензію на предмет закупівлі, але цей вид діяльності ліцензуванню не підлягає. Перед поданням варто перевірити чинний перелік ліцензованих видів діяльності: якщо предмет закупівлі все ж потрапляє під ліцензування, така довідка не підійде — потрібна сама ліцензія. Документ доречний лише тоді, коли відсутність ліцензії справді законна, а не є спробою обійти вимогу.

📄 Формат

Готовий лист Word адресовано уповноваженій особі замовника й містить тезу про те, що предмет закупівлі не потребує ліцензії, з посиланням на невходження діяльності до переліку ліцензованих. Реквізити учасника, предмет і номер процедури вписують замість прочерків перед подачею. Мова документа українська; щойно його завізує керівник, лист готовий іти у складі тендерної пропозиції.

👤 Кому підходить

Учасникам закупівель, чий предмет постачання чи робіт не належить до ліцензованих видів діяльності, але документація формально просить ліцензію — постачальникам товарів і виконавцям послуг, які не підпадають під спеціальне ліцензування. Дає змогу коректно закрити вимогу замовника поясненням замість документа, якого закон не передбачає.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — зведене підтвердження всього блоку підстав за Особливостями № 1178.
• Довідка про відсутність судових процесів — підтвердження відсутності відкритих проваджень.
• Довідка щодо відповідності технічним вимогам — підтвердження збігу характеристик товару зі специфікаціями.
• Довідка про відсутність антиконкурентних дій — підтвердження незалежності пропозиції.