Довідка щодо відповідності технічним вимогам

Довідка щодо відповідності технічним вимогам — це документ, яким учасник тендеру підтверджує замовнику, що технічні характеристики, функціональні можливості та параметри запропонованого товару точно відповідають специфікаціям тендерної документації. Готовий зразок у форматі Word дає чітку заяву про збіг ТТХ із вимогами замовника та місце для посилань на конкретні розділи специфікації.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Технічну частину пропозиції замовник зважує за одним: чи лягають параметри продукту на складену ним специфікацію. Достатньо однієї суттєвої розбіжності — і пропозицію бракують як невідповідну. Цей документ слугує письмовим запевненням, що товар несе рівно ті характеристики, функції та робочі параметри, які перелічені в документації. Для оцінювача це готова опора для звірки, а для учасника — страховка від відхилення через формальну технічну невідповідність.

📋 Що підтверджує довідка

• Хто заявник — повна назва компанії-учасника та код ЄДРПОУ.
• До якого тендеру — номер процедури та предмет закупівлі, у складі якого подано товар.
• Загальний висновок — продукт повністю узгоджується з технічними вимогами документації.
• Характеристики — товар несе всі параметри, передбачені специфікацією замовника.
• Функціонал — робочі функції та можливості продукту відповідають заявленому в ТД.
• Поіменна звірка — поле для конкретних характеристик або номерів розділів специфікації.
• Підпис очільника — заяву завіряє керівник компанії.

🎯 Чим відрізняється від довідки про технічну та якісну відповідність

Ця форма — вузька й сфокусована на параметрах: вона стверджує, що характеристики товару збігаються зі специфікаціями замовника, і не торкається теми новизни чи державних стандартів. Її обирають, коли документація оцінює суто технічну відповідність ТТХ вимогам. Якщо ж замовник додатково вимагає гарантувати якість і новизну продукції (товар новий, відповідає ДСТУ й технічним умовам), для цього є ширша довідка щодо технічної та якісної відповідності товару. Коли документація ставить обидві умови, учасники подають дві окремі довідки.

🤝 Коли і з ким укладати

Документ долучає постачальник до своєї пропозиції на торгах, де документація просить окремо засвідчити відповідність товару технічним вимогам. Найдієвіше він спрацьовує, коли в текст внесено самі параметри чи номери розділів специфікації, під які підпадає продукт: конкретика виглядає переконливіше та спрощує роботу оцінювачу, тоді як розмите «відповідає всьому» частіше тягне за собою уточнювальні запити від комісії.

📄 Формат

Готовий зразок Word побудовано як офіційний лист уповноваженій особі замовника: шапка з вихідними реквізитами, текст-запевнення про відповідність ТТХ і окреме поле, куди виносять конкретні параметри або розділи специфікації. Прочерки в порожніх місцях заповнюють даними учасника — реквізитами компанії, предметом і номером процедури, переліком технічних характеристик. Текст викладено українською; щойно поля заповнено, керівник ставить підпис — і лист можна долучати до пропозиції.

👤 Кому підходить

Постачальникам, чий тендер супроводжується розгорнутою технічною специфікацією й вимогою поточково довести збіг параметрів продукту — це характерно для закупівель техніки, обладнання, комплектувальних і матеріалів. Доречна саме там, де технічну оцінку будують на звірці кожної характеристики окремо, а не на загальному враженні про якість товару.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару — ширше підтвердження з гарантією якості, новизни та ДСТУ.
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — зведене підтвердження кваліфікації учасника.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — підтвердження за статтею 17.
• Довідка про повноваження на підписання договору — підтвердження права підписанта.