Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення

Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення — досудова вимога орендодавця до орендаря нежитлового приміщення, який не вносить орендну плату й не відшкодовує комунальні витрати. Зразок у Word в одному листі рахує борг і нарахування, повідомляє про розірвання договору та вимагає звільнити приміщення за актом повернення; у файлі він називається «Вимога (претензія)».

⚖️ Навіщо потрібна

Коли орендар затримує платежі, а попередні звернення лишаються без відповіді, потрібен документ, з якого видно і суму боргу на конкретну дату, і вимоги орендодавця. Претензія фіксує заборгованість у таблиці, зараховує в її рахунок гарантійний платіж, якщо його вносили, і нараховує пеню, інфляційні втрати й три проценти річних. Друга її функція — припинити оренду: коли плату не вносять три місяці підряд, документ посилається на статтю 782 Цивільного кодексу України, за якою договір вважається розірваним з дня, коли орендар одержав повідомлення про відмову. Наостанок лист попереджає про позов і про те, що нарахування за статтями 549 і 625 тривають до дня фактичної сплати.

📋 Що містить документ

• реквізити договору оренди нежитлового приміщення, адресу й площу, акт приймання-передачі та пункти договору про розмір і строк орендної плати та строк відшкодування комунальних витрат;
• таблицю заборгованості за періодами: вид платежу, сума, строк оплати, днів прострочення й підсумок станом на визначену дату;
• зарахування гарантійного (забезпечувального) платежу в рахунок боргу та загальну суму до сплати цифрами й словами;
• пеню за частиною третьою статті 549 ЦК у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, інфляційні втрати й три проценти річних за статтею 625 ЦК, а також штраф за договором;
• два варіанти розірвання: з підстави, передбаченої договором, із датою набрання чинності або відмову від договору за статтею 782 ЦК;
• вимогу звільнити приміщення, письмово повідомити дату повернення й передати ключі та засоби доступу, а також попередження про неустойку в розмірі подвійної плати за час прострочення повернення (стаття 785 ЦК);
• п’ять пунктів «Вимагаю» (строки — для сплати боргу та звільнення приміщення), реквізити для оплати з IBAN і призначенням платежу та перелік додатків до листа.

🎯 Чим відрізняється претензія про несплату орендної плати від інших претензій до орендаря

Претензія щодо погашення заборгованості за договором суборенди теж вимагає сплатити борг із пенею й штрафом у відсотках, установлених договором, але не містить ні розірвання, ні вимоги звільнити об’єкт. Претензія про порушення умов договору оренди стосується не грошей, а піднайму, стороннього обладнання й втручання в мережі. Цей документ поєднує в одному листі три кроки: розрахунок боргу з нарахуваннями, припинення договору та вимогу повернути приміщення. Окрема деталь — примітка про майно, яке орендар лишив у приміщенні: стаття 391 ЦК доречна лише тоді, коли орендодавець є власником, а самочинне вивезення чи утримання чужих речей без згоди або рішення суду створює ризик зустрічних вимог.

🤝 Коли і як надсилати

Претензію надсилають, коли строк оплати минув, а борг не погашено. Відмова за статтею 782 ЦК підходить, лише якщо орендну плату не вносять три місяці підряд; якщо договір має власну підставу для дострокового розірвання і вона настала, обирають перший варіант. Коли підстав для розірвання немає, розділ не включають, а непотрібний варіант і примітки зі зірочкою видаляють. Облікову ставку НБУ звіряють за кожен період, а якщо договір встановлює пеню, вищу за законну, примітка радить рахувати за законним розміром: стягнення перевищення є спірним.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою — редагований шаблон у Word: місця для даних позначені прочерками, у таблиці боргу чотири порожні рядки й рядок «Разом». Лист складено від імені орендодавця: у шапці — найменування або ПІБ сторін, коди ЄДРПОУ (РНОКПП), адреси, засоби зв’язку й вихідний номер, наприкінці — дата і підпис. Зразок претензії до орендаря після заповнення готовий до надсилання.

👤 Кому підходить

Орендодавцю нежитлового приміщення — юридичній чи фізичній особі, — якому орендар заборгував орендну плату або компенсацію комунальних витрат. Особливо коли продовжувати оренду ви не плануєте: одна претензія і вимагає гроші, і припиняє договір, і запускає повернення приміщення. Якщо справа дійде до суду, позовна заява з цієї серії передбачає додати до позову копію вимоги та докази її надсилання.

🔗 Пов’язані документи

• Позовна заява про стягнення заборгованості за договором оренди — коли обрати: строк із претензії минув, і борг стягуєте через господарський суд.
• Заява про видачу судового наказу про стягнення заборгованості за договором оренди — коли обрати: борг невеликий, орендар його не оспорює, і достатньо стягнути основну суму.
• Акт повернення приміщення з оренди — коли обрати: орендар звільняє приміщення, і повернення треба зафіксувати з показниками й пошкодженнями.
• Орендар не платить: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: потрібен увесь шлях від претензії до позову з покроковим путівником.
• Претензія щодо погашення заборгованості за договором суборенди — коли обрати: борг виник за договором суборенди, і розривати його ви поки не плануєте.
• Претензія про порушення умов договору оренди — коли обрати: орендар платить, але порушує інші умови — піднайм, стороннє обладнання, втручання в мережі.