Довідка про відсутність вимог щодо обов’язкової сертифікації

Довідка про відсутність вимог щодо обов’язкової сертифікації — документ учасника публічної закупівлі, яким він пояснює замовнику, чому до пропозиції не додано сертифіката: запропонований товар обов’язковій сертифікації не підлягає, а технічні регламенти, що вимагають документа про відповідність, на нього не поширюються. Зразок у форматі Word має й другий варіант — для товару, на який технічний регламент поширюється.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Якщо сертифіката на товар у пропозиції немає, довідка пояснює це по суті: називає товар — найменування, виробника, модель — і наводить правову підставу, з якої сертифіката немає.

У тексті зазначено, що перелік продукції, яка підлягала обов’язковій сертифікації в Україні, втратив чинність на підставі наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 26 січня 2018 року № 93, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 16 лютого 2018 року за № 194/31646. Відповідність продукції обов’язковим вимогам тепер підтверджується в порядку, визначеному технічними регламентами, що на неї поширюються.

📋 Що містить довідка

• шапку з даними учасника — назвою або ПІБ підприємця, кодом, адресою — і вихідним номером;
• товар із найменуванням, виробником і моделлю та твердження, що він обов’язковій сертифікації не підлягає;
• закупівлю, у якій цей товар запропоновано, — предмет та ідентифікатор в електронній системі;
• посилання на наказ, яким перелік продукції для обов’язкової сертифікації втратив чинність, з датою й реєстраційним номером;
• пояснення, що відповідність підтверджують за технічними регламентами;
• твердження, що технічні регламенти, які вимагають декларації про відповідність, сертифіката чи іншого документа про відповідність, на товар не поширюються;
• підпис особи, уповноваженої учасником.

🎯 Чим відрізняється довідка про відсутність обов’язкової сертифікації

Довідки про технічну чи якісну відповідність підтверджують, що товар відповідає специфікації, стандартам або технічним умовам. Ця довідка закриває інше питання — наявність документа про відповідність: чому його немає і чому він не потрібен. Тому в ній є правова підстава і дані конкретного товару, а не опис його характеристик.

Якщо ж на товар поширюється технічний регламент, підказка пропонує замінити останній абзац: товар відповідає вимогам названого регламенту, відповідність підтверджено декларацією про відповідність або сертифікатом відповідності з датою й номером, копію додано. Добровільні сертифікати за наявності також можна додати до пропозиції.

🤝 Коли і як подавати довідку

Довідка потрібна в тендерній пропозиції тоді, коли тендерна документація вимагає сертифікат або документ про відповідність, а запропонований товар під обов’язкову сертифікацію не підпадає. Перед поданням звіряють, чи не поширюється на товар технічний регламент, і обирають один із двох варіантів останнього абзацу.

Найменування, виробника й модель беруть із тендерної пропозиції, у якій товар запропоновано. Підписує документ уповноважена особа учасника.

📄 Формат

Бланк Word (.docx) з прочерками для найменування, виробника й моделі товару, предмета й ідентифікатора закупівлі, реквізитів сторін, вихідного номера й підпису. Альтернативний абзац для товару з технічним регламентом подано в підказці зі зірочкою, яка видаляється після заповнення.

👤 Кому підходить

Постачальникам товарів у публічних закупівлях — юридичним особам і ФОП, — від яких тендерна документація вимагає сертифікат чи документ про відповідність на товар, що такого документа не потребує.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару — коли обрати: треба підтвердити, що товар новий і відповідає стандартам і технічним умовам.
• Довідка щодо відповідності технічним вимогам — коли обрати: треба підтвердити відповідність товару технічній специфікації тендерної документації.
• Шаблон довідки про країну походження товару — коли обрати: замовник вимагає зазначити країну походження товару.